Szkolimy od 1990 r.
Konsulting-Edukacja
JACYNO I MODZELEWSKI Sp. z o.o.
Szkolenia jednodniowe
Inne

PROWADZENIE ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO I SKŁADNICY AKT W PRAKTYCE – WARSZTATY ARCHIWISTYCZNE

O szkoleniu

PROGRAM:

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Narodowy zasób archiwalny
4. Państwowy zasób archiwalny
5. Niepaństwowy zasób archiwalny
6. Państwowa sieć archiwalna
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
8. Formy ochrony prawnej

II. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
3. Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej

III. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Tradycyjny obieg dokumentacji
2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
3. Systemy kancelaryjne
4. Instrukcja kancelaryjna
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt

IV. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt

1. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
a) Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
b) Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
c) Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
d) Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
e) Wyposażenie archiwum zakładowego
f) Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
g) Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
h) Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
i) Udostępnianie dokumentacji
j) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
k) Konserwacja akt
l) Przekazywane akt do archiwum państwowego

m) kontrola archiwum zakładowego

2. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym

3. Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych:

  1. Studia wstępne;

  2. Rozpoznanie przynależności zespołowej;

  3. Segregacja i systematyzacja;

  4. weryfikacja kategorii archiwalnych,

  5. brakowanie przeterminowanej dokumentacji archiwalnej,

  6. archiwizowanie materiałów archiwalnych,

  7. archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej,

  8. uzupełnienie opisów dokumentacji pozostającej w archiwum zakładowym,

  9. wydzielenie materiałów archiwalnych,

  10. nadawanie układu dokumentacji w zespole,

  11. inwentaryzacja,

  12. znakowanie dokumentacji (nadawanie sygnatury archiwalnej),

  13. opracowanie krótkiego rysu historycznego jednostki organizacyjnej.

V. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

VI. Ćwiczenia:

  1. Wypełnianie spisu spraw;

  2. Opisywanie teczek aktowych;

  3. Uzupełnianie opisów

  4. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych ( w tym dokumentacji technicznej, informatycznych nośników danych);

  5. Prowadzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych;

  6. Wypełnianie karty udostępnienia akt/rejestru udostępnień;

  7. Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;

  8. Przygotowanie protokołu zaginięcia/uszkodzenia/zniszczenia akt;

  9. Przygotowanie protokołu wycofania dokumentacji ze stanu archiwum;

  10. Sporządzanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;

  11. Sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego;

  12. Sprawozdanie z działalności archiwum;

 

 

w cenie szkolenia:


* 7 godzin wykładu, w tym maksimum praktyki i tylko niezbędna teoria oraz konsultacje indywidualne w czasie i po szkoleniu,
* materiały szkoleniowe,
* materiały do pracy podczas zajęć,
* poczęstunek biznesowy (lunch),
* przerwa kawowa,

Rabat dla drugiej i każdej kolejnej osoby z firmy!

Zarejestruj Firmę do programu lojalnościowego i płać mniej za wszystkie szkolenia!

Wykładowca

Rzewuska Anna
Rzewuska Anna

Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim oraz licznych kursów archiwalnych i metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.... Czytaj dalej

Lokalizacja na mapie

Chcesz wziąć udział w szkoleniu? Daj nam znać!
Zgłoś udział w szkoleniu

Program lojalnościowy

Zapraszamy do wzięcia udziału w naszym programie lojalnościowym. Założenie konta pozwoli Państwu zbierać punkty, za które będzie można uzyskać rabat na kolejne szkolenie, darmowy kurs lub odebrać nagrody.

Dowiedz się więcej
Informacja o plikach cookies

Korzystając z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies wyrażasz zgodę na ich używanie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.

Zamknij