PROGRAM SZKOLENIA

I.Regulacje prawne ochrony sygnalistów – zakres przedmiotowy i podmiotowy

1. Ochrona sygnalistów na gruncie prawa polskiego i unijnego

2. Rola i cel ochrony sygnalistów – założenia twórców regulacji

3. Podmioty prawne objęte ustawą o sygnalistach

4. Wyłączenia z mocy ustawy

5. Terminy wdrożenia nowych regulacji

6. Naruszenie prawa i ujawnianie nadużyć – co?, gdzie?, kiedy?

7. Czy można wewnętrznie ograniczyć zakres dokonywanych zgłoszeń?

8. Sankcje

II.Sygnalista – podstawowe pojęcia

1. Definicja sygnalisty – kto może ni zostać

2. Warunki objęcia ustawą o ochronie sygnalisty

3. „Samodonos” – czy jest skuteczny?

4. Zatrudnianie sygnalisty – czy można odmówić?

5. Kiedy sygnalista traci ochronę

6. Sygnalista chroniony – a jego bliscy i znajomi?

7. Odpowiedzialność sygnalisty – administracyjna, cywilna, karna, dyscyplinarna

8. Kiedy wyłącza się odpowiedzialność sygnalisty

III.Kanały komunikacyjne – poufność, dostępność, ochrona przed ujawnieniem

1. Zgłoszenia wewnętrzne

2. Obowiązek raportowania

3. Zgłoszenia zewnętrzne – komu? I dlaczego”

4. Ujawnienie publiczne – ostateczność?

5. Formy zgłoszenia

6. Komunikacja z sygnalistą – czy zawsze jest możliwa?

7. Zgłoszenia anonimowe - następstwa

IV.Procedura ochrony danych sygnalisty

1. Obligatoryjne elementy procedury zgodnie z ustawą

2. Opcjonalne elementy procedury

3. Konsultacja procedury ze stroną społeczną – kto?, z kim?, czy każdy?, jak długo?

4. Szkolenia, informowanie, powiadamianie – jak ogłosić jak zgłaszać?

V. Działania odwetowe

1. Rodzaje działań odwetowych

2. Środki ochrony sygnalistów

VI.Działania następcze

1. Poufność zgłoszeń

2. Czynności w ramach działań następczych

3. Weryfikacja zgłoszeń

4. Informacja zwrotna – nie zawsze możliwa

5. Bezstronność weryfikacji zgłoszenia

VII.Ochrona danych osobowych w procesie obsługi zgłoszeń przez sygnalistę

1. Zakres zmian koniecznych do przeprowadzenia w związku z wdrożeniem przepisów o ochronie sygnalistów

2. Umocowania osób przyjmujących zgłoszenia – osoba, stanowisko czy podmiot?

3. Upoważnienia, zakresy obowiązków, niezależność

4. Klauzula informacyjna – co uwzględnić dodatkowo

5. Cel i zakres przetwarzania

6. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

7. Co z ryzykiem przetwarzania danych?

8. Retencja danych osobowych