Podróże służbowe krajowe i zagraniczne: Program szkolenia
-
Podróż służbowa w Kodeksie Pracy
-
Jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
-
Polecenie wyjazdu. Ograniczenia możliwości zlecenia wyjazdów.
-
Czy istnieje obowiązek pisemnego polecenia wyjazdu?
-
Jakie wprowadzić zapisy w regulaminie podróży służbowej, w zakresie świadczeń z tytułu podróży służbowej, stawek za używanie prywatnego pojazdu w delegacji, zaliczki na wyjazd czy korzystania z firmowej karty płatniczej?
-
2. Rozliczanie kosztów podróży
-
Jakie dokumenty stanowią podstawę rozliczenia kosztów podróży służbowej?
-
Czy możliwe jest złożenie oświadczenia w przypadku braku dokumentów?
-
Czy wypłata zaliczki jest obowiązkowa?
-
Środek transportu: samochód prywatny – czy wymagana jest odrębna umowa? Czy należy się zwrot za wydatki na przejazd autostradami i płatne parkingi? Kilometrówka – ewidencja i stawki;
-
Czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?
-
3. Delegacje krajowe
-
Określenie czasu podróży służbowej.
-
Przykłady rozliczania posiłków w podróży służbowej: zapewniony posiłek, posiłki serwowane w pociągu, konsumpcja lunchu lub obiadokolacji. czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety? Jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi nie przysługuje?
-
Czy nieskonsumowany a zapewniony posiłek wpływa na wysokość diety?
-
Posiłki profilaktyczne zapewniane z uwagi na warunki pracy.
-
Kiedy pracownikowi nie przysługuje zwrot kosztów noclegu?
-
W jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?
-
4. Delegacje zagraniczne
-
Czas delegacji w zależności od środka transportu.
-
Czy można ustalić więcej niż jedno państwo docelowe i jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
-
Noclegi. Kiedy nie przysługuje ryczałt?
-
Ryczałty na jazdy lokalne z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego.
-
Przewóz bagażu.
5. Leczenie za granicą
-
Ubezpieczenie w trakcie podróży służbowej zagranicznej.
-
Czy pracownik uzyskuje nieodpłatne świadczenie z tytułu wykupionej przez pracodawcę polisy ubezpieczeniowej.
6.Rozliczenie delegacji zagranicznej
-
Dokumentowanie poniesionych wydatków, oświadczenia pracownika.
-
Kurs stosowany do rozliczenia zagranicznej podróży służbowej dla celów podatkowych i rachunkowych.
-
Rozliczanie zaliczek wg rozporządzenia
7. Praktyka podatkowa
-
Koszty podróży służbowej a VAT: wynajem mieszkania, usługi cateringowe nabywane przez pracownika, wynajem samochodu oraz zakup paliwa, przejazdy taksówkami, bilety, parkingi i przejazdy autostradami, telefony, internet za granicą.
-
Podróże służbowe w podatkach dochodowych: przychody pracowników w podróży służbowej, diety i wartość wyżywienia, koszty przejazdów i dojazdów
oraz inne wydatki.
8. ZUS od należności delegacyjnych
9.Pytania i odpowiedzi