Biorąc udział w szkoleniu dowiesz się m.in. jak Excel przechowuje datę i czas w komórkach oraz jakie są sposoby ich formatowania. Informacje te, będą jednocześnie wprowadzeniem do wielkich możliwości jakie dają nam funkcje daty i czasu. Nauczysz się wielu
praktycznych, ciekawych rozwiązań z życia codziennego a wykorzystując siłę funkcji logicznych, wyszukujących oraz statystycznych będziesz wstanie przygotować narzędzia, które będą zwiększały efektywność i dokładność twojej pracy. W szkoleniu zostanie poruszony również temat dotyczących przygotowania prostej analizy danych dotyczących czasu pracy oraz nadgodzin przy pomocy tabeli przestawnej. Szkolenie będzie realizowane w oparciu o wiele praktycznych przykładów.
Korzyści ze szkolenia:
• Zdobycie praktycznych umiejętności, które można natychmiast zastosować w
pracy
• Zwiększenie efektywności i dokładności pracy z danymi związanymi z datą i
czasem
Program szkolenia:
1. Wstęp do pracy z datami i czasem
• Omówienie jak Excel przechowuje datę i czas w komórkach
• Różne sposoby formatowania daty i czasu
• Proste operacje na czasie
• Omówienie najpopularniejszych funkcji daty tj. ROK(), MIESIĄC(), DZIEŃ(), DATA(),
DZIEŃ.TYG(), ISO.NUM.TYG(), NR.SER.DATY(), NR.SER.OST.DN.MIES(),
DZIEŃ.ROBOCZY(), DNI.ROBOCZE(), DATA.RÓŻNICA().
2. Wstęp do logiki i funkcji logicznych
• Jak działa i czym jest logika w Excelu
• Omówienie podstawowych funkcji: JEŻELI, ORAZ, LUB
• Praktyczne zastosowanie funkcji JEŻELI, ORAZ, LUB
3. Praktyczne przykłady pracy z datami w Excelu:
• Obliczanie czasu pracy oraz nadgodzin
• Przygotowywanie zestawienia dotyczącego czasu pracy i nadgodzin przy pomocy
tabeli przestawnej
• Obliczanie puli urlopu w godzinach
• Obliczanie ile dni roboczych trwał urlop
• Przygotowanie narzędzia weryfikującego, który pracownik ma pójść wkrótce na
badania lekarskie?
• Obliczanie ilości godzin na podstawie grafiku pracy opartego o legendę.
• Wyliczanie dodatkowej premii w zależności od stażu pracy
• Wyliczanie czasu pracy zaokrąglonego w górę lub dół do np. 5 lub 15 minut
• Ustalenie na podstawie informacji ze świadectwa pracy ile pracownik
przepracował lat, miesięcy oraz dni.
• Ustalanie płci na podstawie imion oraz numeru PESEL