Jak zgodnie z prawem oddelegować pracownika i uniknąć kar – praktyczny przewodnik dla pracodawców i działów kadr
Program szkolenia:
1. Delegowanie w świetle przepisów – podstawy i aktualny stan prawny
-
Kiedy mamy do czynienia z delegowaniem, a kiedy z podróżą służbową?
-
Podstawy prawne w Polsce i UE (dyrektywy, ustawy, rozporządzenia).
-
Obowiązki pracodawcy w zakresie zgłoszeń, dokumentacji i informowania pracownika.
2. Nowości 2025 – rewolucja w zatrudnianiu cudzoziemców i wpływ na delegowanie
-
Digitalizacja procedur – tylko wersje elektroniczne wniosku i dokumentów.
-
Nowe obowiązki przesyłania kopii umów do urzędów (lipiec/sierpień 2025).
-
Skrócone terminy zgłoszeń zmian i niepodjęcia pracy – 7 dni zamiast 14 lub 3 miesięcy.
-
Ograniczenia w delegowaniu w grupach kapitałowych – koniec z „sióstrzanymi” delegacjami.
-
Wzrost kar – od 3 000 zł do 50 000 zł.
-
Wizowe pułapki – kiedy wiza nie pozwala na legalną pracę.
3. Delegowanie w praktyce – dokumenty, procedury, obowiązki w kraju przyjmującym
-
Zgłoszenia w systemach krajowych (IMI, krajowe rejestry pracodawców).
-
Minimalne warunki zatrudnienia w państwie delegowania – wynagrodzenie, czas pracy, urlopy.
-
Obowiązki płacowe i podatkowe w Polsce i kraju przyjmującym.
4. Delegowanie a ubezpieczenia społeczne
-
Zasady stosowania formularzy A1 – kiedy można utrzymać polskie ubezpieczenie.
-
Przykłady odmów ZUS i jak ich uniknąć.
5. Najczęstsze błędy pracodawców i kontrola PIP
-
Błędy formalne i proceduralne – jak ich unikać.
-
Jak przygotować się do kontroli.
6. Sesja Q&A i analiza przypadków uczestników
-
Rozwiązanie realnych problemów uczestników.
-
Omówienie bieżących wątpliwości w świetle nowych przepisów.
Od lipca 2025 r. weszły w życie istotne zmiany w delegowaniu pracowników – skrócone terminy zgłoszeń, wyższe kary i koniec niektórych praktyk w grupach kapitałowych. Jeśli delegujesz pracowników lub planujesz to robić, musisz przygotować się na nowe zasady, aby uniknąć dotkliwych sankcji.
Podczas tego intensywnego, jednodniowego szkolenia dowiesz się:
-
jak zgodnie z prawem oddelegować pracownika do UE w 2025 r.,
-
jakie zmiany wchodzą w życie już w najbliższych miesiącach,
-
jak uniknąć błędów, które mogą kosztować nawet 50 000 zł,
-
jakie są obowiązki w kraju przyjmującym (wynagrodzenie, czas pracy, zgłoszenia),
-
kiedy można utrzymać polskie ubezpieczenie społeczne i jak prawidłowo uzyskać A1.
Dlaczego warto wziąć udział?
-
Dowiesz się, jak zgodnie z prawem delegować pracowników do UE w 2025 r., uwzględniając najnowsze zmiany.
-
Otrzymasz praktyczne checklisty i wzory dokumentów.
-
Unikniesz kosztownych błędów – kary mogą sięgać nawet 50 000 zł.
-
Zyskasz wiedzę, którą możesz od razu zastosować w swojej firmie.
