online: Podróże służbowe krajowe i zagraniczne w ujęciu praktycznym.

Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przedstawienie w ujęciu praktycznym regulacji prawnych z zakresu rozliczania wyjazdów służbowych oraz sposobów potwierdzania i dokumentowania odbycia podróży przez pracowników, osoby współpracującej.
Skierowane jest do osób zajmujących się problematyką kadr i płac, księgowych, przedsiębiorców.
Program:

    1. Podróż służbowa w Kodeksie Pracy
    • Jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
    • Polecenie wyjazdu. Ograniczenia możliwości zlecenia wyjazdów.
    • Czy istnieje obowiązek pisemnego polecenia wyjazdu?
    • Jakie wprowadzić zapisy w regulaminie podróży służbowej, w zakresie świadczeń z tytułu podróży służbowej, stawek za używanie prywatnego pojazdu w delegacji, zaliczki na wyjazd czy korzystania z firmowej  karty płatniczej?

    2. Rozliczanie kosztów podróży
    • Jakie dokumenty stanowią podstawę rozliczenia kosztów podróży służbowej?
    • Czy możliwe jest złożenie oświadczenia w przypadku braku dokumentów?
    • Czy wypłata zaliczki jest obowiązkowa?
    • Środek transportu: samochód prywatny – czy wymagana jest odrębna umowa? Czy należy się zwrot za wydatki na przejazd autostradami i płatne parkingi? Kilometrówka – ewidencja i stawki;
    • Czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?

    3. Delegacje krajowe
    • Określenie czasu podróży służbowej.
    • Przykłady rozliczania posiłków w podróży służbowej: zapewniony posiłek, posiłki serwowane w pociągu, konsumpcja lunchu lub obiadokolacji. czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety? Jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi nie przysługuje?
    • Czy nieskonsumowany a zapewniony posiłek wpływa na wysokość diety?
    • Posiłki profilaktyczne zapewniane z uwagi na warunki pracy.
    • Kiedy pracownikowi nie przysługuje zwrot kosztów noclegu?
    • W jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

    4. Delegacje zagraniczne
    • Czas delegacji w zależności od środka transportu.
    • Czy można ustalić więcej niż jedno państwo docelowe i jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
    • Noclegi. Kiedy nie przysługuje ryczałt?
    • Ryczałty na jazdy lokalne z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego.
    • Przewóz bagażu.

    5. Leczenie za granicą
    • Ubezpieczenie w trakcie podróży służbowej zagranicznej.
    • Czy pracownik uzyskuje nieodpłatne świadczenie z tytułu wykupionej przez pracodawcę polisy ubezpieczeniowej.

    6. Rozliczenie delegacji zagranicznej
    • Dokumentowanie poniesionych wydatków, oświadczenia pracownika.
    • Kurs stosowany do rozliczenia zagranicznej podróży służbowej dla celów podatkowych i rachunkowych.
    • Rozliczanie zaliczek wg rozporządzenia

    7. Praktyka podatkowa
    • Koszty podróży służbowej a VAT: wynajem mieszkania, usługi cateringowe nabywane przez pracownika, wynajem samochodu oraz zakup paliwa, przejazdy taksówkami, bilety, parkingi i przejazdy autostradami, telefony, internet za granicą.
    • Podróże służbowe w podatkach dochodowych: przychody pracowników w podróży służbowej, diety i wartość wyżywienia, koszty przejazdów i dojazdów oraz inne wydatki.
    
    8. ZUS od należności delegacyjnych