online: Delegowanie pracowników do państw UE - od zatrudnienia do rozliczenia.

Uczestnik zostanie zapoznany z aktualnymi formami delegowania pracowników za granicę. Szczegółowo przedstawione zostaną przepisy dotyczące koordynacji ubezpieczeń społecznych, oraz opodatkowania wynagrodzeń pracowników delegowanych, dzięki czemu uczestnicy poznają praktyczne możliwości jak najbardziej optymalnego wykorzystania ich w praktyce.  Omówiony zostanie również tzw. Pakiet mobilności z 2 lutego 2022 r. oraz ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym, który zmienia zasady rozliczania podróży międzynarodowych kierowców.
Korzyści:
- Przygotujesz się w praktyce, jak wysłać pracownika do innego państwa członkowskiego w celu świadczenia pracy.
- Zapoznasz się z rozwiązaniami prawnymi, które umożliwią delegowanie pracowników przy utrzymaniu kosztów pracy na optymalnym poziomie, a jednocześnie pozwolą na uniknięcie ewentualnych zarzutów ze strony ZUS, US, jak również kontrolerów zagranicznych.
- Dowiesz się wg jakiego prawa nawiązać i rozwiązać stosunek pracy.
- Poznasz  zasady delegowania cudzoziemców (w tym spoza Unii np. z Ukrainy) do pracy w innych państwach członkowskich.
- Poznasz adresy oficjalnych stron krajowych, na których zamieszczane są informacje o warunkach pracy w danym kraju.
- Dowiesz się, które prawo pracy stosujemy w czasie wykonywania pracy na terenie innego państwa członkowskiego? Gdzie pracownik delegowany podlega ubezpieczeniu społecznemu? Co to jest i jak uzyskać zaświadczenie A1? Jakie wynagrodzenie przysługuje pracownikowi? Kiedy delegowanie a kiedy podróż służbowa? Jak skracać lub przedłużać delegowanie.
- jak prawidłowo rozliczać kierowcę w transporcie międzynarodowym

Uczestnik pozyska i poszerzy posiadaną wiedzę oraz uzyska odpowiedzi na wiele trudnych pytań, które dotyczą stosowania w praktyce zmienionych zasad delegowania zgodnie ze zmienionymi polskimi i międzynarodowymi regulacjami dotyczącymi zatrudnienia.

Program szkolenia:
    1. Delegowanie pracowników – nowe zasady świadczenia usług:
    • Dyrektywa 2018/957 – wprowadzająca od 31.07.2020r. do dyrektywy 96/71 zasadę „taka sama płaca, za taką samą płacę”:
    • nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy – według jakiego prawa?
    • delegowanie krótkoterminowe/długoterminowe – które wybrać?
    • „wynagrodzenie” w przepisach ustawowych i innych wykonawczych układach zbiorowych na poziomie krajowym, sektorowym, lokalnym i na poziomie przedsiębiorstwa – co to oznacza i gdzie ich szukać?
    • obowiązkowe składniki wynagrodzenia  w państwie świadczenia usługi, kontrola organów państw UE, konsekwencje wadliwego wynagrodzenia.
    • kto ponosi wydatki na pokrycie kosztów podróży, wyżywienia i zakwaterowania
dla pracowników znajdujących się daleko od domu z powodów zawodowych?
    • co stanie się w chwili przekroczenia okresu delegowania krótkoterminowego?
    • jakie informacje ma obowiązek przekazać pracodawca na piśmie dla pracownika przed delegowaniem według dyrektywy (UE) 2019/1152 w sprawie przejrzystych
i przewidywalnych warunków pracy,
    • delegowanie obywateli państw trzecich (np. z Ukrainy) do państwa członkowskiego UE.
    • Delegowanie, a podróż służbowa – podobieństwa i różnice:
    • transgraniczna działalność związana z pracą (delegowanie a podróż służbowa) - czy zawsze potrzebne jest zaświadczenie a1?
    • stanowisko państwowej inspekcji pracy na temat łącznego wystąpienia przesłanek delegowania i podróży służbowej.

    2. Podleganie ubezpieczeniom społecznym pracowników oddelegowanych do państw UE
    • Oddelegowanie pracownika i zleceniobiorcy:
    • kiedy spełniony jest warunek co najmniej miesięcznego podlegania ubezpieczeniom?
    • czy możliwe jest delegowanie pracownika na okres dłuższy niż 24 miesiące?
    • jak liczyć okres 24 miesięcy?
    • zaświadczenia A1 i postępowanie przed zakładem ubezpieczeń społecznych: jak skrócić czas oczekiwania na wydanie przez ZUS zaświadczenia? W jakiej formie powinna nastąpić odmowa wydania zaświadczenia (czy wystarczy informacja przez telefon)? Zaskarżenie decyzji odmownej.
-     zaświadczenie A1 dla obywatela państwa trzeciego,
    • różnice między terminem „zamieszkanie” i „ośrodek interesów życiowych”,
    • jak ZUS interpretuje przepisy po wyroku trybunału sprawiedliwości unii europejskiej
w sprawie c-477/17 (balandin)?
    • wykonywanie pracy na terytorium dwóch lub więcej państw członkowskich.
    • Podstawa wymiaru składek ZUS oddelegowanego:
    • kurs, po którym należy przeliczyć przychody w walutach obcych,
    • wyłączenie równowartości diet za każdy dzień pobytu za granicą,
    • podstawa wymiaru składek ZUS w razie wykonywania pracy przez część miesiąca w różnych stanach faktycznych: rozpoczęcie pracy w trakcie miesiąca, pełny i niepełny miesiąc wykonywania pracy za granicą, praca w Polsce i za granicą w danym miesiącu, wykonywanie pracy w danym miesiącu za granicą w sytuacji absencji chorobowej lub wykorzystania urlopu wypoczynkowego.
    • jak przerwy w pracy spowodowane chorobą wpływają na okres delegowania pracowników?
    • Jak obliczyć podstawę zasiłku chorobowego dla pracownika oddelegowanego w 2024r.?
    • wyłączenie stosowania ogólnych zasad uwzględniania składników wynagrodzenia
w podstawie wymiaru (nagrody, premie, dodatki),
    • zmiana wymiaru czasu pracy w okresie oddelegowania,
    • uzupełnianie składników wynagrodzenia w przypadku nieprzepracowania pełnego okresu przyjętego do podstawy.
    • Delegowanie kierowcy w transporcie międzynarodowym:
    • Jak ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym zmieniła radykalnie zatrudnianie kierowców w transporcie międzynarodowym?
    • Jakie warunki pracy należy zapewnić, aby wypełnić regulacje unijne, w tym I Pakietu Mobilności?
    • Nowe zasady opodatkowania i oskładkowania wynagrodzeń kierowców międzynarodowych.
    • Opodatkowanie wynagrodzenia pracownika oddelegowanego:
    • ustalenie kraju właściwego do opodatkowania pracownika,
    • w jaki sposób obliczyć dni pobytu pracownika w innym państwie?
    • odliczenie od podatku 30% diety,
    • zaprzestanie poboru zaliczek na podatek w związku z oddelegowaniem,
    • wniosek pracownika o naliczanie podatku dochodowego,
    • czy pracownik delegowany za granice podlega PPK?
    • jak opodatkować wynagrodzenie pracowników oddelegowanych do ukończenia 26 lat?
    • zasady dotyczące opodatkowania innych kategorii dochodów otrzymywanych przez osoby delegowane: wolny zawód, opodatkowanie dochodów członków organów stanowiących spółek, działalność gospodarcza,
    • umowy o unikania podwójnego opodatkowania, kiedy stosować i którą metodę wybrać?
    • zasady sporządzania przez płatników informacji dla pracowników pracujących za granicą:  
obowiązki płatników, sporządzanie informacji pit-11, przeliczanie dochodów zagranicznych
i podatku zapłaconego za granicą na złote.
    • Wybrane świadczenia otrzymywane przez pracowników oddelegowanych za granicę:
    • koszty zakwaterowania i przejazdów delegowanego pracownika z podatkiem czy bez? – nowa linia orzecznicza po wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z sierpnia 2023 r., najnowsze interpretacje podatkowe.
    • opieka medyczna, dodatek za rozłąkę, zwrot kosztów przeniesienia służbowego, używanie samochodu prywatnego do celów służbowych i służbowego do celów prywatnych.