online: Podstawy prawa pracy 2024. Praktyczne szkolenia dla osób podejmujących pracę w kadrach - szkolenie dwudniowe.

Program szkolenia:

    1. DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
    • postać tradycyjna papierowa i elektroniczna
    • przekształcanie dokumentacji z tradycyjnej na e-dokumentacje i odwrotnie
    • okres przechowywania dokumentacji
    • reguły przekazywania dokumentacji i obowiązki w zakresie jej niszczenia
    • ochrona danych osobowych w kadrach
    • prowadzenie akt osobowych pracowników
    • ponowne zatrudnienie - tworzenie nowych akt osobowy  czy kontynuacja
    • zakres poszczególnych części A,B,C D,E
    • tworzenie części A1,B1,C1……..
    • zakres ewidencji czasu pracy  
    • wnioski pracownicze
    • dokumenty związane ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy
    • uzgodnienia z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy
    • dokumenty z wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy
    • zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem  na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy
    • zgoda pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy
    • listy obecności i inne dokumenty pośrednie odzwierciedlające rzeczywisty czas pracy   
    • wyjścia prywatne” – dokumentowanie i zasady rozliczenia
    • dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych, karty wynagrodzenia i karty bhp

    2.  STOSUNEK PRACY
    • obowiązki w zakresie zgłoszenia do ZUS
    • zawarcie umowy przedwstępnej, a nawiązanie stosunku pracy
    • zbieranie informacji od kandydatów na pracowników w kontekście przepisów RODO
    • dopuszczalność zastępowania umowy o pracę innymi formami zatrudnienia
    • cechy stosunku pracy  
    • elementy umowy o prace : uwagi praktyczne
    • termin potwierdzenia warunków pracy i płacy na piśmie
    • zawarcie umowy o pracę, a nawiązanie stosunku pracy – różnice i skutki
    • dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia – termin i zakres, kolejna umowa w ramach tego samego stosunku pracy
    • instytucja przejęcia pracowników w trybie art. 231 Kodeksu pracy – szczególne obowiązki pracodawcy
    • skutki przejęcia w zakresie uprawnień pracowniczych
    • status prawy przejmowanych pracowników w okresie wypowiedzenia  
    • zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy  ( w tym kontrola zwolnień lekarski)
    • udzielanie pracownikom zwolnień od pracy – z  prawem i bez prawa do wynagrodzenia  
    • ustanie stosunku pracy – śmierć pracownika, pracodawcy tymczasowe aresztowanie
    • tworzenie regulaminów jako źródeł zakładowego prawa pracy – obowiązki i uwagi praktyczne

    3. UMOWY O PRACE  
    • zawarcie umowy na okres próbny  - maksymalny czas
    • dopuszczalność wielokrotnego zatrudnienia pracownika na okres próbny
    • umowy na czas określony – limit czasowy i liczbowy
    • długi upływ czasu od ustania stosunku pracy, a możliwość ponownego zatrudnienia pracownika na podstawie umowy terminowej
    • zawarcie umowy na czas określony bezpośrednio  po rozwiązaniu umowy na czas nieokreślony
    • umowa terminowa w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
    • umowy terminowe w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
    • umowa na  okres kadencji,
    • dopuszczalność zawierania umowy terminowej bez ograniczenia w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie, jeżeli ich zawarcie w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy
    • obowiązek zgłoszenia zawarcia umowy terminowej do PIP
    • jednoczesne zatrudnienie pracownika na podstawie więcej niż jednej umowy o pracę
    • przedłużenie umowy terminowej do dnia porodu poza limitem

    4. ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ
    • zagadnienia ogólne
    • orzecznictwo SN w kwestii doręczeń oświadczeń woli o rozwiązaniu umowy
    • porozumienie stron – forma, określanie terminu
    • rozwiązanie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia – ustalanie okresu, obowiązek uzasadnienia
    • ustalanie stażu pracy, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia
    • ustawowa dopuszczalność  skracania i wydłużania okresów wypowiedzenia
    • katalogi przyczyn stanowiących podstawę wypowiedzenia ze szczególnym uwzględnieniem „utraty zaufania” – uwagi praktyczne orzecznictwo SN
    • porozumienie stron w zakresie skrócenia okresu wypowiedzenia – skutki prawne
    • zakres przedmiotowy i podmiotowy ochrony stosunku pracy z uwagi na uprawnienia związane z macierzyństwem, usprawiedliwioną nieobecnością w pracy, wiekiem przedemerytalnym i wynikające ze szczególnej ochrony
    • rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym z winy pracownika – przesłanki
    • ramy czasowe podjęcia decyzji przez pracodawcę o zastosowaniu „dyscyplinarki”
    • rozwiązanie umowy przez pracownika ze skutkiem natychmiastowym  z uwagi na stan zdrowia
    • podstawy i skutki prawne rozwiązania przez pracownika umowy z winy pracodawcy
    • obowiązki pracodawcy w zakresie konsultacji ze związkami zawodowymi decyzji o zwolnienia pracownika

    5. ZMIANA WARUNKÓW PRACY I PŁACY
    • reguły obowiązujące przy wypowiedzeniu zmieniającym
    • pojęcie istotnej zmiany warunków pracy lub płacy na niekorzyść pracownika
    • skutki prawne niewyrażenia zgody na nowe warunki pracy i płacy
    • podwyżka płac w kontekście art. 42 Kodeksu pracy
    • zasady powierzania pracownikom innej pracy bez konieczności wypowiedzenia

    6. ŚWIADECTWO PRACY
    • obowiązki pracodawcy związane z wydaniem świadectwa
    • najnowsze regulacje dotyczące treści świadectwa
    • informacje o egzekucji z wynagrodzenia za pracę
    • nowy termin wydania świadectwa pracy
    • zasady prostowania treści świadectwa pracy
    • odpowiedzialność odszkodowawcza
    • świadectwo pracy w przypadku śmierci pracownika
    • wyroki sądowe zastępujące świadectwo pracy
    • wymogi formalne pozwu o ustalenie prawa do świadectwa pracy

    7. CZAS PRACY
    • doba i tydzień pracy
    • system, rozkład, harmonogram
    • wymiar, a norma czasu pracy
    • osoby zarządzające i kierujące
    • maksymalny czas pracy
    • czas pracy w kontekście podróży służbowej ( prowadzenie pojazdu służbowego/ prywatnego inne środki lokomocji)
    • czas pracy – czas szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe
    • znaczenie długości okresu rozliczeniowego w kontekście maksymalnego czasu pracy
    • reguły ustalania rozkładów czasu pracy
    • dopuszczalność zmian harmonogramów czas pracy i skutki z tego wynikające
    • wariantowość rozkładów czasu pracy  
    • przykłady ustalania grafików pracy
    • systemy czasu pracy : podstawowy, równoważny z podziałem na warianty ,zadaniowy, indywidualny czas pracy, praca weekendowa, ruchomy czas pracy, praca zmianowa dla podstawowego i równoważnego czasu pracy,
    • czas pracy pracowników niepełnosprawnych
    • elastyczna organizacja czasu pracy – wnioski pracowników i skutki dla pracodawcy
    •  definicja pracy ponadnormatywnej
    • dopuszczalność i ograniczenia pracy w godzinach nadliczbowych
    • maksymalny czas pracy z uwzględnieniem urlopu i bez
    • rozliczenie pracy ponadnormatywnej – czas wolny, wynagrodzenie
    • zatrudnianie w dniach wolnych:  niedziele święta i tzw. „wolne soboty” – praktyczne uwagi
    • praca ponadnormatywna osób zajmujących stanowiska kierownicze
    • czas ponadnormatywny i ponadwymiarowy – różnice w zasadach rozliczania
    • godziny nadliczbowe w niepełnym wymiarze czasu pracy
    • praktyczne aspekty liczenia godzin nadliczbowych w równoważnym systemie czasu pracy
    • zastępstwo pracownika korzystającego z urlopu na żądanie
    • możliwość odmowy pracy w godzinach nadliczbowych
    • odpoczynek dobowy
    • odpoczynek tygodniowy
    • praktyczne uwagi dotyczące realizacji prawa do odpoczynku dla osób zatrudnionych przy usuwaniu awarii i pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy
    • przerwy w pracy
    • dodatkowe uprawnienia osób niepełnosprawnych
    • wpływ zmiany okresu rozliczeniowego na dobowy i tygodniowy odpoczynek

    8. WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ
    • terminy wypłaty wynagrodzenia
    • wynagrodzenie minimalne
    • potrącenia z wynagrodzenia za pracę
    • forma wypłaty wynagrodzenia
    • rozliczenie delegacji

    9. URLOPY WYPOCZYNKOWE
    • zasady dotyczące ustalania terminów wykorzystania urlopu - plany urlopów
    • ustalanie wymiaru urlopu
    • udzielania urlopów
    • urlop na żądanie
    • urlopy zaległe
    • urlop bezpłatny

    10. ZWOLNIENIA Z PRACY I USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI W PRACY
    • tzw.  urlopy okolicznościowe
    •  inne zwolnienia z wykonywania pracy- płatne i niepłatny
    • okoliczności usprawiedliwiające nieobecność w pracy

    11. PRACA ZDALNA  
    • dopuszczalność zastosowania pracy zdalnej
    • praca zdalna w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego  albo stanu epidemii
    • możliwości odejścia od wykonywania pracy zdalnej
    •  zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy
    •  czas pracy pracowników wykonujących pracę zdalną  
    •  kontrola pracy pracownika
    •  ryczałty/zwroty kosztów wykonywania pracy zdalnej
    • zasady komunikacji między stronami stosunku pracy
    • okazjonalne wykonywania pracy zdalnej

    12. PROCEDURY PADANIA TRZEŹWOŚCI
    • przesłanki wprowadzenia procedury
    • obowiązek wprowadzenia do przepisów prawa wewnątrzzakładowego
    • poszczególne elementy procedury
    • skutki dla pracowników poddawanych procedurze

    13. UPRAWNIENIA  ZWIĄZANE Z DYREKTYWĄ „WORK LIFE BALANCE"
    • prawo do czasu wolnego z powodu działania siły wyższej;
    • urlop opiekuńczy
    • urlop rodzicielski;
    • urlop ojcowski;
    • elastyczna organizacja czasu pracy;