Cudzoziemiec w firmie 2025 – zmiany w zatrudnianiu, legalizacji i rozliczeniach podatkowych

Program szkolenia

1. Najważniejsze zmiany w 2025 r. – co obowiązuje po 1 czerwca

• Nowa ustawa o warunkach powierzania pracy cudzoziemcom – kluczowe definicje i obowiązki.

• Pełna elektronizacja procedur (praca.gov.pl) – etapy wdrożenia, wymagane konta i pełnomocnictwa.

• Koniec testu rynku pracy – co to oznacza dla rekrutacji.

• Ograniczenia przy zatrudnieniu na niepełny etat (25% etatu / max 20 godz. tygodniowo).

• Wiza innego państwa Schengen – już bez prawa do pracy w Polsce.

• EU Blue Card – nowe ułatwienia, szersze uznawanie doświadczenia.

• Wyższe kary za nielegalne powierzenie pracy.

2. Legalizacja pracy i pobytu – krok po kroku w nowym systemie

• Kiedy oświadczenie, kiedy zezwolenie, a kiedy jednolite zezwolenie na pobyt i pracę.

• Dokumenty i załączniki po elektronizacji – checklisty.

• Zmiana pracodawcy/warunków pracy – kiedy wymagana zmiana decyzji, kiedy zgłoszenie.

• Praca na część etatu, B2B, praca zdalna z zagranicy – ryzyka i zasady legalizacji.

• Najczęstsze błędy i decyzje odmowne w 2025 r.

3. Obywatele Ukrainy – przepisy specjalne w 2025/2026

• Przedłużenie legalności pobytu i pracy do 4 marca 2026 r.

• Zaświadczenia o ochronie czasowej ważne do 4 marca 2027 r.

• Zasady zgłaszania zatrudnienia i weryfikacji statusu pracownika.

4. Podatki i ubezpieczenia w 2025 r.

• PIT 2025 – kwota wolna 36 000 zł, wpływ na zaliczki i rezydencję podatkową.

• Rezydencja podatkowa – kryteria i praktyczne przykłady.

• Składki ZUS, A1 i koordynacja systemów przy pracy transgranicznej.

• Najczęstsze błędy w rozliczeniach rocznych cudzoziemców.

5. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy

• Najczęstsze naruszenia i wysokość nowych kar.

• Dokumentacja prawa do pracy – jak ją prowadzić i aktualizować.

• Procedury zgodności na wypadek kontroli.

6. Case studies – praktyczne sytuacje z firm

• Specjalista IT z Indii – zatrudnienie na pełny etat, wniosek o Blue Card.

• Pracownik z Ukrainy – praca części etatu i zmiana stanowiska.

• Menedżer z Kazachstanu – wjazd z wizą, legalizacja pobytu i pracy.

• Pracownik B2B z UE – praca zdalna z innego kraju.

• Pracownik sezonowy – legalizacja na okres wakacyjny.

• Inne wskazane przez uczestników. 

   

  Dlaczego warto wziąć udział?

  2025 to największa od lat rewolucja w zatrudnianiu cudzoziemców. Nowa ustawa, pełna elektronizacja procedur, koniec testu rynku pracy, nowe limity dla pracy na część etatu, zmiany w Blue Card i rozliczeniach podatkowych. Do tego – aktualne zasady dla obywateli Ukrainy oraz wyższe kary za nielegalne zatrudnienie.
  Po szkoleniu będziesz wiedzieć:

  • jak poprawnie zatrudnić i rozliczyć cudzoziemca po zmianach,

  • jakie procedury wybrać, aby uniknąć opóźnień i odmów,

  • jak zabezpieczyć firmę przed sankcjami,

  • jak stosować w praktyce nowe przepisy PIT i ZUS w 2025 roku.

Dla kogo?

• działy HR, kadry i płace,

• działy prawne i compliance,

• właściciele firm zatrudniających cudzoziemców,

• agencje zatrudnienia i outsourcingu,

• biura rachunkowe i doradcy podatkowi.

Szkolenie online realizujemy za pomocą platformy internetowej, do której uczestnicy będą się logować w dniu warsztatów. Po zalogowaniu do platformy, każdy z Państwa będzie miał dostęp do prezentacji online prowadzonej na żywo przez Trenera. Materiał szkoleniowy zostanie udostępniany Uczestnikom szkolenia mailowo na dzień przed datą szkolenia

Przygotowanie uczestników do szkolenia online:

• szkolenie online odbywa się poprzez platformę internetową, link do konkretnej sesji szkoleniowej zostanie przesłany na adresy email uczestników przed zajęciami

• szkolenie online odbywa się na komputerze uczestnika kursu, zatem wymagany jest komputer, tablet, smartfon z dostępem do internetu

• szkolenie online wymaga stabilnego dostępu do internetu (najlepiej stałe łącze)

• szkolenie online zaczyna się o wyznaczonej godzinie – uczestnicy szkolenia powinni być wtedy zalogowani do systemu i gotowi do transmisji

* Materiały autorskie objęte są prawami autorskimi, dlatego też firma UNIVERS Konsulting-Edukacja Jacyno i Modzelewski Sp. zo.o nie wyrażaja zgody na ich powielanie, rozpowszechnianie oraz udostępnianie osobom nieuprawnionym. Nie wyrażamy również zgody na nagrywanie wykładu.