Podróże służbowe w praktyce – umowy, czas pracy, podatki i rozliczenia krajowe i zagraniczne

1.Podstawy – czyli od czego zacząć?

• Czym w ogóle jest podróż służbowa w świetle prawa pracy i podatków?

• Dlaczego błędna kwalifikacja wyjazdu może kosztować pracodawcę tysiące złotych?

2.Miejsce świadczenia pracy a podróż służbowa – jak nie wpaść w pułapkę?

• Jak poprawnie określić miejsce świadczenia pracy w umowie o pracę (stałe, ruchome, obszarowe)?

• Typowe błędy („teren całej Polski”) i ich skutki podatkowe i kadrowe.Jak orzecznictwo definiuje podróż służbową?

• Ćwiczenie warsztatowe: analiza zapisów w umowie – czy wyjazd jest podróżą służbową?

3.Podróże służbowe krajowe – rozliczenia i dylematy

• Od kiedy do kiedy trwa podróż służbowa – czy przejazd w nocy liczymy?

Diety:

• Jak rozliczyć nocleg ze śniadaniem wyszczególnionym na fakturze?

• Co, jeśli pracownik nie skorzystał ze śniadania (oświadczenia)?

• Jak traktować lunch – jako obiad czy kolację?

• Samochód prywatny, służbowy, transport publiczny – które koszty można zwrócić

• Parking, autostrada, bilety – jak rozliczać?

4.Podróże zagraniczne

• Jak obliczać diety przy wyjazdach do kilku krajów podczas jednej podróży?

• Jak rozliczać noclegi i przejazdy za granicą?

• Jakie są różnice w stosunku do podróży krajowych?

• Co na to orzecznictwo i stanowiska organów?

5.Czas pracy a podróż służbowa

• Czy sama podróż to czas pracy?

• Co, jeśli wyjazd przypada w sobotę lub niedzielę?

• Jak rekompensować podróż w dni wolne?

6.Podróże służbowe w umowach cywilnoprawnych i B2B – czy to możliwe?
Czy zleceniobiorca lub kontraktor B2B może być w podróży służbowej?

• Kiedy zwrot kosztów i diety jest neutralny podatkowo, a kiedy staje się przychodem?

• Jakie zapisy trzeba wprowadzić w umowie, aby uniknąć błędów?

• Ćwiczenie warsztatowe: przykładowe klauzule do umów.

7.Podsumowanie i praktyczne narzędzia

• Dyskusja i analiza przypadków uczestników.

Dla kogo? Szkolenie kierowane jest do:

• działów kadr i płac,
• księgowych i biur rachunkowych,
• menedżerów i właścicieli firm,
• osób rozliczających podróże krajowe i zagraniczne.

Podróże służbowe to obszar, w którym łatwo o kosztowne błędy – zarówno podatkowe, jak i kadrowe.
Podczas szkolenia pokażę w praktyce:

• jak prawidłowo ustalić miejsce świadczenia pracy,

• jak rozliczać podróże krajowe i zagraniczne,

• jak unikać błędów podatkowych i ZUS-owskich,

• kiedy podróż to także czas pracy i jak to rekompensować,

• jak formułować zapisy w umowach o pracę, zlecenia i B2B,

• jak rozliczać podróże członków zarządu.