Podział cudzoziemców: obywatele UE, EOG i Szwajcarii vs obywatele państw trzecich
Sankcje za nielegalne zatrudnienie – odpowiedzialność pracodawcy i biura rachunkowego
Najnowsze zmiany w ustawie o zatrudnianiu cudzoziemców – wnioski praktyczne dla pracodawcy
II. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Cel: poznanie zasad stosowania oświadczeń w praktyce.
Kto może korzystać z oświadczenia (wybrane kraje trzecie, m.in. Ukraina, Gruzja, Mołdawia)
Elektroniczna rejestracja oświadczenia w systemie praca.gov.pl
Okres obowiązywania oświadczenia – maksymalny czas pracy cudzoziemca
Warunki zatrudnienia: pełny etat, minimalne wynagrodzenie, ciągłość zatrudnienia
Obowiązki informacyjne pracodawcy przed i po rozpoczęciu pracy
Przykłady zastosowania oświadczenia w praktyce
III. Zezwolenia na pracę – kiedy i jak je uzyskać
Cel: zrozumienie przypadków, w których oświadczenie nie wystarcza i konieczne jest zezwolenie.
Rodzaje zezwoleń na pracę: typ A, B, C, D, E
Kiedy wymagana jest decyzja administracyjna, a kiedy wystarczy oświadczenie
Procedura uzyskania zezwolenia krok po kroku
Okres ważności i zmiana warunków zatrudnienia
Obowiązki pracodawcy po uzyskaniu zezwolenia – rejestracja, archiwizacja dokumentów
IV. Zatrudnianie obywateli Ukrainy – specustawa i status UKR
Cel: poznanie zasad zatrudniania obywateli Ukrainy w świetle specustawy obowiązującej w 2025 r.
Kto korzysta ze statusu UKR i jak zweryfikować – system PESEL UKR
Warunki pracy bez zezwolenia – zgłoszenie w systemie praca.gov.pl w ciągu 14 dni
Czas trwania legalnego zatrudnienia na podstawie statusu UKR
Utrata statusu UKR: wyjazd z Polski, cofnięcie statusu, upływ okresu ochrony
Jak postępować po utracie statusu UKR – konieczność oświadczenia lub zezwolenia na pracę
Praktyczne przykłady: kontynuacja zatrudnienia cudzoziemca po utracie statusu
V. Obowiązki kadrowo-płacowe przy zatrudnianiu cudzoziemców
Cel: poznanie obowiązków w zakresie dokumentacji, ZUS i podatków.
Jakie dokumenty przechowywać w aktach pracowniczych
Weryfikacja dokumentów pobytowych – wiza, karta pobytu, status UKR
Zgłoszenia do ZUS – ubezpieczenia społeczne cudzoziemca
Rozliczenie podatkowe cudzoziemca – rezydencja podatkowa, obowiązki płatnika
Najczęstsze błędy w obsłudze kadrowo-płacowej
VI. Podsumowanie i sesja pytań
Cel: utrwalenie wiedzy i omówienie przypadków z praktyki uczestników.
Najczęstsze błędy przy zatrudnianiu cudzoziemców
Praktyczna checklista: 5 kroków do legalnego zatrudnienia cudzoziemca
Sesja pytań i odpowiedzi – omówienie własnych przypadków uczestników
Materiały dla uczestników
Prezentacja
Checklista dla biura rachunkowego
Tabela typów zezwoleń i okresów ich ważności
Adresaci szkolenia
Pracownicy biur rachunkowych, działów kadr i płac, HR, właściciele firm.
Wykładowca
Białas Anna
Radca prawny, absolwentka Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (mgr prawa), mediator gospodarczy. S pecjalista prawa pracy, kadr oraz prawa podatkowego. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach... Czytaj dalej
Informacje dodatkowe
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom pełnej wiedzy praktycznej i merytorycznej w zakresie zatrudniania cudzoziemców po zmianach w przepisach w 2025 r.
Uczestnicy dowiedzą się, jak krok po kroku legalnie powierzyć pracę cudzoziemcowi, kiedy stosować oświadczenie, kiedy wymagane jest zezwolenie na pracę, jak postępować w przypadku obywateli Ukrainy ze statusem UKR, a także jakie obowiązki kadrowo-płacowe i dokumentacyjne ciążą na pracodawcy.
