1. Dokumentacja pracownicza – co obejmuje? Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej
2. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, okres przechowywania, warunki skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Zniszczenie i wydanie kopii dokumentacji pracowniczej. Obowiązki pracodawcy.
3. Papierowo czy elektronicznie? Digitalizacja dokumentacji. Czy można prowadzić dokumentację w obu formach? Czy można zmienić postać prowadzenia dokumentacji pracowniczej? Obowiązki pracodawcy w tym zakresie.
4. Akta osobowe - część A.
- ochrona danych osobowych w dziale kadr - dane i informacje pozyskiwane od kandydatów do pracy i pracowników. Dane wrażliwe, dane dobrowolne, klauzula informacyjna, kwestionariusz
- jakie dokumenty powinny a jakie mogą znaleźć się w części A?
- oryginały czy kopie?
- zaświadczenia o niekaralności
- badania lekarskie,
- szczególne uprawnienia pracownika niepełnosprawnego, dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności,
- postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza granicą państwa (u zagranicznego pracodawcy),
- dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje,
- Nowość!! Staż pracy od 01.01.2026 r.
- dane osobowe osoby zawiadamianej w razie wypadku pracownika
5. Akta osobowe – część B. Dokumenty tworzone w trakcie zatrudnienia pracownika.
- umowa o pracę - zasady określania miejsca wykonywania pracy, informacje o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 k.p.),
- potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminów,
- ocena ryzyka zawodowego,
- informacja o celu, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu, kontroli trzeźwości,
- zapoznanie się z przepisami BHP,
- dokumentacja uprawnień rodzicielskich,
- zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników i ich dokumentowanie,
- zmiany w treści stosunku pracy, wypowiedzenia zmieniające, aneksy do umów o pracę, przeniesienie służbowe, polecenia, oświadczenia,
- dokumentacja pracy zdalnej.
6. Akta osobowe – część C. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę, Świadectwo pracy.
Nowa treść świadectwa pracy.
7. Akta osobowe – część D. Dokumentacja kar porządkowych - tworzone dokumenty i zasady ich usuwania z akt osobowych zgodnie z nowymi przepisami.
8. Akta osobowe - część E. Dokumentacja kontroli trzeźwości. Czy pracodawca dostanie notatkę z kontroli przeprowadzonej przez uprawniony organ?
9. Uprawnienia pracownicze a dokumentacja osobowa. Omówienie zmian w zakresie dokumentacji pracowniczej z 2023 r.
10. Pozostała dokumentacja pracownicza – gdzie ją przechowywać. Przykłady z praktyki np. deklaracje ZUS, dokumentacja PPK, ZFŚS, inne.
11. Inna dokumentacja pracownicza.
-
Jakie nowe informacje znajdują się w ewidencji czasu pracy?
-
Jakie dokumenty przechowujemy wraz z ewidencją czasu pracy?
-
W jakiej formie powinna być prowadzona ewidencja czasu pracy?
-
Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy?
-
Czy przechowujemy również harmonogramy czasu pracy?
-
Ewidencja odzieży i obuwia roboczego
-
Ewidencja dokonanych wypłat wynagrodzenia i innych składników.
