Podróże służbowe od podstaw

Szkolenie „Podróże służbowe od podstaw” to praktyczne omówienie zasad rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych, z uwzględnieniem czasu pracy, podatków i typowych błędów. W przystępny sposób porządkuje fundamenty i wyjaśnia kwestie, które na co dzień budzą najwięcej wątpliwości. Uczestnicy otrzymują jasne reguły postępowania oraz sprawdzone rozwiązania możliwe do zastosowania od razu w pracy.

MODUŁ 1. Podstawy – czym jest podróż służbowa?
    
1. Prawna definicja podróży służbowej – co wynika z Kodeksu pracy
2. Delegacja a:

• miejsce pracy w umowie o pracę

• praca mobilna (kierowcy, przedstawiciele)

• oddelegowanie (delegowanie pracowników za granicę – podstawowe różnice)

3. Kiedy pracownik NIE jest w podróży służbowej? Typowe błędy początkujących

4. Obowiązki pracodawcy i pracownika przed podróżą

MODUŁ 2. Ustalanie miejsca pracy w umowie o pracę

1. Prawidłowe formułowanie miejsca pracy – dlaczego to takie ważne?
2. Miejsce pracy a siedziba pracodawcy — błędne założenia
3. „Obszar działania” – czy można wpisać jako miejsce pracy?
4. Konsekwencje nieprawidłowego określenia miejsca pracy (czas pracy, koszty, diety, podatki)

MODUŁ 3. Delegacja krajowa – zasady i rozliczanie
   
1. Elementy polecenia wyjazdu służbowego
2. Czas podróży służbowej – jak go liczyć krok po kroku
3. Dieta krajowa – kiedy przysługuje, kiedy NIE przysługuje
4. Ryczałty noclegowe i dojazdowe
5. Zwrot kosztów:

• przejazdu (auto prywatne, służbowe, komunikacja publiczna)

• noclegów

6. Dokumenty, które pracownik musi dostarczyć
7. Obowiązujące limity i stawki
8. Typowe błędy w rozliczeniach

MODUŁ 4. Delegacja zagraniczna – od wyjazdu po rozliczenie

1. Kiedy podróż staje się zagraniczną? Moment przekroczenia granicy
2. Diety zagraniczne – zasady, limity, błędy
3. Noclegi za granicą – faktury vs ryczałt
4. Zaliczka na podróż – kiedy jest obowiązkowa
5. Przewalutowanie wydatków – kursy NBP, zasady przeliczeń
6. Rozliczenie czasu podróży wielodniowej
7. Dokumentacja obowiązkowa dla pracownika
8. Najczęstsze problemy (noclegi AirBnB, brak rachunków, posiłki zapewnione przez kontrahenta)

MODUŁ 5. Podróż służbowa a czas pracy

1. Czy czas podróży to czas pracy?
2. Praca w trakcie delegacji – zasady rekompensaty
3. Delegacje kierowców, przedstawicieli handlowych – najczęstsze pytania
4. Dyżur w podróży
5. Ewidencja czasu pracy przy delegacjach

MODUŁ 6. Podatki i ZUS – rozliczenia dla początkujących

1. Co jest wolne od podatku i składek?
2. Kiedy dieta podlega PIT i ZUS?
3. Zwrot kosztów podróży prywatnym autem – skutki podatkowe
4. Noclegi, bilety, ryczałty – zasady zwolnień
5. Delegacje członków zarządu, B2B, zleceniobiorców – różnice
6. Najczęstsze błędne praktyki wykazywane podczas kontroli
7. Delegacja a koszty uzyskania przychodu po stronie pracodawcy

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które zajmują się rozliczaniem podróży służbowych lub mają je prowadzić w najbliższym czasie — niezależnie od tego, czy dopiero zaczynają, czy chcą uporządkować swoją wiedzę i zyskać pewność, że działają zgodnie z przepisami.

Podróże służbowe to obszar, w którym najczęściej popełnia się błędy — a ich konsekwencje ponosi pracownik, dział kadr lub pracodawca. Szkolenie daje uczestnikom klarowne zasady, przykłady „krok po kroku” i gotowe rozwiązania, które pozwalają rozliczać delegacje poprawnie, pewnie i bez stresu.