Szkolenie „Podróże służbowe od podstaw” to praktyczne omówienie zasad rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych, z uwzględnieniem czasu pracy, podatków i typowych błędów. W przystępny sposób porządkuje fundamenty i wyjaśnia kwestie, które na co dzień budzą najwięcej wątpliwości. Uczestnicy otrzymują jasne reguły postępowania oraz sprawdzone rozwiązania możliwe do zastosowania od razu w pracy.
MODUŁ 1. Podstawy – czym jest podróż służbowa?
1. Prawna definicja podróży służbowej – co wynika z Kodeksu pracy 2. Delegacja a:
miejsce pracy w umowie o pracę
praca mobilna (kierowcy, przedstawiciele)
oddelegowanie (delegowanie pracowników za granicę – podstawowe różnice)
3. Kiedy pracownik NIE jest w podróży służbowej? Typowe błędy początkujących
4. Obowiązki pracodawcy i pracownika przed podróżą
MODUŁ 2. Ustalanie miejsca pracy w umowie o pracę
1. Prawidłowe formułowanie miejsca pracy – dlaczego to takie ważne? 2. Miejsce pracy a siedziba pracodawcy — błędne założenia 3. „Obszar działania” – czy można wpisać jako miejsce pracy? 4. Konsekwencje nieprawidłowego określenia miejsca pracy (czas pracy, koszty, diety, podatki)
MODUŁ 3. Delegacja krajowa – zasady i rozliczanie
1. Elementy polecenia wyjazdu służbowego 2. Czas podróży służbowej – jak go liczyć krok po kroku 3. Dieta krajowa – kiedy przysługuje, kiedy NIE przysługuje 4. Ryczałty noclegowe i dojazdowe 5. Zwrot kosztów:
6. Dokumenty, które pracownik musi dostarczyć 7. Obowiązujące limity i stawki 8. Typowe błędy w rozliczeniach
MODUŁ 4. Delegacja zagraniczna – od wyjazdu po rozliczenie
1. Kiedy podróż staje się zagraniczną? Moment przekroczenia granicy 2. Diety zagraniczne – zasady, limity, błędy 3. Noclegi za granicą – faktury vs ryczałt 4. Zaliczka na podróż – kiedy jest obowiązkowa 5. Przewalutowanie wydatków – kursy NBP, zasady przeliczeń 6. Rozliczenie czasu podróży wielodniowej 7. Dokumentacja obowiązkowa dla pracownika 8. Najczęstsze problemy (noclegi AirBnB, brak rachunków, posiłki zapewnione przez kontrahenta)
MODUŁ 5. Podróż służbowa a czas pracy
1. Czy czas podróży to czas pracy? 2. Praca w trakcie delegacji – zasady rekompensaty 3. Delegacje kierowców, przedstawicieli handlowych – najczęstsze pytania 4. Dyżur w podróży 5. Ewidencja czasu pracy przy delegacjach
MODUŁ 6. Podatki i ZUS – rozliczenia dla początkujących
1. Co jest wolne od podatku i składek? 2. Kiedy dieta podlega PIT i ZUS? 3. Zwrot kosztów podróży prywatnym autem – skutki podatkowe 4. Noclegi, bilety, ryczałty – zasady zwolnień 5. Delegacje członków zarządu, B2B, zleceniobiorców – różnice 6. Najczęstsze błędne praktyki wykazywane podczas kontroli 7. Delegacja a koszty uzyskania przychodu po stronie pracodawcy
Adresaci szkolenia
Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które zajmują się rozliczaniem podróży służbowych lub mają je prowadzić w najbliższym czasie — niezależnie od tego, czy dopiero zaczynają, czy chcą uporządkować swoją wiedzę i zyskać pewność, że działają zgodnie z przepisami.
Wykładowca
Białas Anna
Radca prawny, absolwentka Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (mgr prawa), mediator gospodarczy. S pecjalista prawa pracy, kadr oraz prawa podatkowego. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach... Czytaj dalej
Informacje dodatkowe
Podróże służbowe to obszar, w którym najczęściej popełnia się błędy — a ich konsekwencje ponosi pracownik, dział kadr lub pracodawca. Szkolenie daje uczestnikom klarowne zasady, przykłady „krok po kroku” i gotowe rozwiązania, które pozwalają rozliczać delegacje poprawnie, pewnie i bez stresu.
