Delegowanie pracowników do krajów Unii Europejskiej w ramach świadczenia usług w 2026 roku- aspekty prawne, ZUS i podatkowe

I. Delegowanie pracowników - podstawy prawne i prawidłowa kwalifikacja wyjazdu

• Delegowanie pracowników w ramach świadczenia usług - pojęcie i zakres

• Delegowanie a podróż służbowa - kluczowe różnice i najczęstsze błędy praktyczne

• Miejsce świadczenia pracy - znaczenie faktycznego wykonywania pracy

• Zmiana miejsca wykonywania pracy a konieczność zmiany warunków umowy o pracę

• Delegowanie krótkoterminowe i długoterminowe - konsekwencje prawne

II. Warunki zatrudnienia pracownika delegowanego

• Obowiązki pracodawcy delegującego wynikające z prawa unijnego i krajowego

• Zasada „takie samo wynagrodzenie za taką samą pracę” - praktyczne znaczenie

• Pojęcie wynagrodzenia pracownika delegowanego - problemy interpretacyjne

• Elementy wynagrodzenia i świadczenia związane z delegowaniem

• Wynagrodzenie a zwrot kosztów delegowania - granice i ryzyka

III. Zabezpieczenie społeczne pracowników delegowanych

• Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym w przypadku pracy za granicą

• Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej

• Jedno ustawodawstwo właściwe - skutki dla pracownika i pracodawcy

IV. Zaświadczenie A1 i porozumienie wyjątkowe

• Kiedy wymagane jest zaświadczenie A1

• Warunki podlegania polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych podczas delegowania

• Wymóg wcześniejszego miesięcznego podlegania ubezpieczeniom - co to oznacza w praktyce

• Procedura uzyskania zaświadczenia A1 - dokumenty, terminy, błędy

• Porozumienie wyjątkowe (art. 16 rozporządzenia 883/2004) - kiedy i w jakim celu może być zastosowane

V. Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych

• Rezydencja podatkowa pracownika - znaczenie dla opodatkowania wynagrodzenia

• Reguła 183 dni - praktyczne zastosowanie przy delegowaniu pracowników

• Zakład pracodawcy a opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych

• Obowiązki płatnika podatku dochodowego w przypadku delegowania

• Metody unikania podwójnego opodatkowania w umowach międzynarodowych

• Konsekwencje stosowanych metod dla rozliczeń podatkowych i listy płac

VI. Rozliczanie świadczeń związanych z delegowaniem – aktualna praktyka i orzecznictwo

• Rozliczanie kosztów zakwaterowania, przejazdów i transportu pracowników delegowanych

• Aktualne kierunki orzecznicze sądów administracyjnych w zakresie przychodu pracownika

• Skutki zmian w orzecznictwie dla obowiązków płatnika podatku

• Jak bezpiecznie rozliczać świadczenia związane z delegowaniem, aby ograniczyć ryzyko podatkowe

VII. Najczęstsze błędy przy delegowaniu pracowników

• Błędy w kwalifikacji wyjazdu pracownika

• Błędy w zakresie wynagrodzenia i świadczeń

• Błędy dotyczące ZUS i dokumentacji A1

• Błędy podatkowe i ich konsekwencje

Szkolenie przeznaczone jest dla specjalistów ds. kadr i płac, pracowników działów HR, biur rachunkowych, przedsiębiorców oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za delegowanie pracowników do krajów Unii Europejskiej i ich rozliczanie pod względem prawnym, składkowym i podatkowym.
Szkolenie jest odpowiednie zarówno dla osób, które posiadają doświadczenie w delegowaniu pracowników, jak i dla tych, które dopiero rozpoczynają pracę z tym zagadnieniem i chcą poznać podstawowe zasady delegowania w sposób uporządkowany i praktyczny.