Zatrudnianie cudzoziemców i obywateli Ukrainy w 2026 roku - przygotowanie pracodawców na okres przejściowy 2026–2027

Zatrudnianie cudzoziemców po specustawie – obowiązki pracodawcy w latach 2026–2027

1. Źródła prawa w zatrudnianiu cudzoziemców

• pojęcie cudzoziemca w świetle przepisów

• krajowe i unijne źródła prawa

• rola dyrektyw Unii Europejskiej i ich wpływ na polskie przepisy

• elastyczność państw członkowskich w implementacji prawa UE

• ochrona czasowa obywateli Ukrainy do 4 marca 2027 r. – znaczenie praktyczne

2. Legalny pobyt cudzoziemca w Polsce

• legalny pobyt jako warunek legalnego zatrudnienia

• formy legalnego pobytu:

  • ruch bezwizowy

  • pobyt wizowy

  • pobyt czasowy

  • pobyt stały

  • rezydent długoterminowy UE

• dokumenty potwierdzające legalny pobyt

• odpowiedzialność cudzoziemca i pracodawcy

• legalizacja pobytu obywateli Ukrainy na zasadach ogólnych

3. Legalne zatrudnienie cudzoziemca – obowiązki pracodawcy

• różnica pomiędzy legalnym pobytem a legalną pracą

• formy legalizacji pracy cudzoziemców:

  • oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

  • zezwolenia na pracę (typ A, B, C-E, S)

• obowiązki formalne pracodawcy

• odpowiedzialność za nielegalne zatrudnienie

• zezwolenie na pobyt i pracę (tzw. single permit) jako rozwiązanie długoterminowe

4. Zatrudnianie obywateli Ukrainy – zasady szczególne

• specustawa – zakres i charakter szczególnych rozwiązań

• status UKR i jego znaczenie

• uproszczone zasady zatrudniania obywateli Ukrainy

• wygaszanie specustawy i okres przejściowy 2026–2027

• relacja przepisów krajowych i unijnych

• konsekwencje wygaszania specustawy dla pracodawców

5. Rozliczenia podatkowo-składkowe cudzoziemców

• rezydencja podatkowa cudzoziemców

• obowiązki pracodawcy w zakresie podatków i składek

• zasady zgłoszeń do ZUS

• najczęstsze błędy w rozliczeniach cudzoziemców

• pracodawcy zatrudniający obywateli Ukrainy

• pracodawcy planujący zatrudnianie cudzoziemców

• działy HR i kadr

• biura rachunkowe i kadrowe

• osoby odpowiedzialne za legalność zatrudnienia w organizacjach

Rok 2026 to okres przejściowy w zatrudnianiu obywateli Ukrainy.
Choć ochrona czasowa wynikająca z decyzji Unii Europejskiej obowiązuje do 4 marca 2027 r., w Polsce rozpoczyna się proces wygaszania szczególnych rozwiązań prawnych (tzw. specustawy) i stopniowego powrotu do zasad ogólnych zatrudniania cudzoziemców.

Dla pracodawców oznacza to konieczność przygotowania się na zmianę modelu zatrudniania, zwiększoną odpowiedzialność oraz konieczność znajomości przepisów, które po 2027 r. będą dotyczyć również obywateli Ukrainy.

Szkolenie ma charakter praktyczny i porządkujący wiedzę. Jego celem jest:

• wyjaśnienie zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce,

• omówienie aktualnych zasad zatrudniania obywateli Ukrainy,

• pokazanie skutków wygaszania specustawy,

• przygotowanie pracodawców do stosowania zasad ogólnych w latach 2026–2027.

Szkolenie odpowiada na pytanie: jak bezpiecznie zatrudniać cudzoziemców dziś i jak przygotować się na realia po zakończeniu okresu ochronnego dla obywateli Ukrainy.