ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH – ZASADY TWORZENIA I PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

1. Zakres przedmiotowy stosowania ustawy o ZFŚS

• zakłady budżetowe 
• sektor niepubliczny 
• możliwości odstąpienia od tworzenia Funduszu
• rola związków zawodowych 
• zasady wybierania przedstawiciela załogi i jego funkcja

2.  Tworzenie Funduszu 

• planowany odpis podstawowy – jak liczyć 
• zwiększenia odpisu – obowiązkowe czy fakultatywne 
• pozostałe wpływy 
• terminy gromadzenia środków – co do odpisu podstawowego i zwiększeń 

3. Sposoby ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu Funduszu

•  pracownicy młodociani
•  zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy 
•  pracownicy zatrudnieni na dwóch etatach u tego samego pracodawcy 
•  korekta średniego zatrudnienia 

4. Zasady prowadzenia wspólnej działalności socjalnej 

•  dwa zakłady i więcej 
•  zasady tworzenia umowy o prowadzenie wspólnej działalności socjalnej 
•  wybór komisji socjalnej przy wspólnej działalności 

5. Regulamin ZFŚS

• ustalenie treści z przedstawicielem załogi lub związkami zawodowymi 
• zmiana treści regulaminu 
• ograniczenia w katalogu osób uprawnionych – członkowie rodziny, byli pracownicy inne osoby uprawnione 
•  zakresu prowadzenia działalności socjalnej – świadczenia o charakterze zbiorowym oraz indywidualnym 
• rezygnacja z prowadzenia działalności socjalnej lub jej ograniczenie 
• podstawowe błędy w treści regulaminu ( przykłady) 

6. Rodzaje świadczeń 

•  paczki świąteczne 
•  świadczenia upominkowe dla dzieci 
•  środki pieniężne z okazji świąt 
•  pożyczki zwrotne
•  finansowanie karnetów na aktywność sportową 
•  dofinansowanie biletów na wydarzenia kulturalne 
•  dofinansowanie wypoczynku 
•  dopuszczalność finasowania leczenia 
•  imprezy zakładowe 
•  inne świadczenia 

7. Podstawowe kryteria przyznawania świadczeń z Funduszu 

•  sytuacja rodzinna 
•  sytuacja życiowa 
•  status finansowy 
•  świadczenia indywidulane / zbiorowe 

8. Komisja socjalna 

•  obowiązek czy fakultatywności tworzenia komisji 
•  rola członków komisji  
•  kompetencje i zadania komisji 
•  terminy posiedzeń 

9. Zbieranie danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu  

• dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionych 
• oświadczenia pracownika.
• skutki podania nieprawdziwych danych przez uprawnionego .
• ochrona danych osobowych w składanych oświadczeniach przez uprawnionych 
• odpowiedzialność osób gromadzących dane 

10. Świadczenie urlopowe

• ustalanie wysokości 
• zasady przyznawania 
• dopuszczalność zastąpienia  działalności socjalnej wypłatą świadczenia 

11. Skutki likwidacji i przejęcia pracodawcy 

•  Roszczenie o środki zgromadzone na rachunku funduszu 
•  Przeznaczenie środków w przypadku likwidacji pracodawcy 
•  Podział środków Funduszu w przypadku częściowego przejęcia pracodawcy 

12. Przepisy karne 

• katalog osób odpowiedzialnych 
• najczęstsze naruszenia przepisów ustawy o ZFŚS
• wysokość kar 

13. ZFŚS w orzecznictwie Sądu Najwyższego