Fakturowanie i ewidencjonowanie w JPK_VAT od dnia 1 kwietnia 2026 r. – podsumowanie i powtarzalne problemy

1. KSEF a podatnicy zwolnieni z VAT (np. wspólnoty mieszkaniowe, lekarze, podmioty zwolnione do kwoty 200 000 zł) – czy są 
obowiązane do stosowania KSEF po stronie sprzedaży – kontrowersyjne stanowisko MF.

2. Rozbieżności w kwotach na fakturze KSEF i wizualizacji – który dokument jest prawidłowy? Który dokument należy potraktować 
jako dokument księgowy?

3. Czy faktura wystawiona bez uzupełnienia pola Podmniot3 na żądnie nabywcy może być uznana za wystawioną niezgodnie z przepisami?

4. Posługiwanie się IDWEW (w Roli Podmiot3) – jest obowiązkowe (np. w zakresie szb, grupy VAT, nabywców posiadających oddziały)?

5. Data wystawienia faktury ustrukturyzowanej (tryb ONLINE) i otrzymania faktury (moment odliczenia VAT).

6. Daty wystawienia i otrzymania faktury w trybach nadzwyczajnych (Offline, Tryb Awaryjny) oraz w trybie  Offline24.

7. Opcjonalne pola KSEF, których wymagają kontrahenci (m.in. dodatkowy opis, IDWEW, Umowa, zamówienie) – w jaki sposób wystawić fakturę 
przy ograniczeniach systemowych?

8. Czy wizualizacja faktury zawsze musi posiadać kod QR z numerem KSEF?

9. Czy wizualizacja faktury z kodem QR otrzymana poza KSEF – może być traktowana jako dokument księgowy, który daje prawo do odliczenia VAT?

10. Czy faktura wystawiona niezgodnie z przepisami poza systemem KSEF daje prawo do odliczenia podatku naliczonego i prawo do zaliczenia wydatku 
do kosztów uzyskania przychodów?

11. Czy fakt wystawienia dwóch odrębnych wizualizacji stanowi ryzyko dla nabywcy (np. wizualizacja w KSEF i odrębna przesłana na mejla)?

12. Struktura FA(3) a wydatki pracownicze (delegacje, zakupy realizowane z zaliczek itp.).

13. Czy można skutecznie zażądać doręczenia wizualizacji faktury poza systemem KSEF?

14. Załącznik do faktury ustrukturyzowanej – na jakich zasadach można stosować (jak złożyć wniosek).

15. Potwierdzenie skutecznego wystawienia faktury w KSeF (numer KSEF).

16. Obowiązek podawania numeru KSEF w części ewidencyjnej JPK (zarówno po stromnie sprzedażowej jak i zakupowej).

17. Nowe oznaczenia w JPK_VAT: OFF, DI, BFK – kiedy należy stosować (podsumowanie stanowiska MF).

18. Czy otrzymanie faktury w KSEF, która uprzednio otrzymana poza KSEF i dała prawo do odliczenia wiąże się z obowiązkiem korekty 
odliczenia i części ewidencyjnej JPK?

19. Zapewnienie dostępu do faktury nabywcom bez NIP i konsumentom.

20. Faktura KSEF wystawiona dla konsumenta – czy należy spełnić dodatkowe warunki RODO.

21. Otrzymanie faktury „scamowej”, „pustej”, nie dokumentującej faktycznego zakupu – w jaki sposób postępować?

22. Czy istnieje obowiązek pobierania UPO z KSEF?

23. Rewolucja terminie odliczenia VAT Wyrok Sądu Unii Europejskiej z 11 lutego 2026 r. (sprawa T-689/24) – wpływ na działanie nabywców otrzymujących faktury w KSEF.