KADRY I Płace - ostatnie i planowane zmiany na 2027r. - obowiązki wobec US, ZUS i PIP

Zapraszamy do udziału w  szkoleniu, które odbędzie się w eleganckim i komfortowym hotelu OLYMPIC Spa & Wellness - tam gdzie nauka spotyka się z komfortem i naturą,  położonym tuż przy rzece Wisła w centralnej części Ustronia.   Ustroń posiada dogodne połączenia kolejowe i autobusowe z Katowic i Bielska Białej..

Zajęcia odbywać się będą w formie wykładów, konsultacji i omówienia praktycznych przykładów, w kilku blokach tematycznych prowadzonych przez doświadczonych wykładowców - bardzo wysoko ocenianych przez uczestników wielu szkoleń.

Andrzej Ponczek - specjalista prawa pracy, płac, ubezpieczeń społecznych

Aleksander Gniłka - specjalista prawa podatkowego.

HARMONOGRAM ZAJĘĆ:

1.12.2026r.: przyjazd uczestników, zakwaterowanie w hotelu, wydawanie materiałów szkoleniowych, obiadokolacja.

I dzień zajęć 2.12.2026r. Prawo pracy.

AKTA OSOBOWE I DOKUMENTACJA PRACOWNICZA 2026/2027!!!

URLOPY WYPOCZYNKOWE ZALEGŁE, PRZEJŚCIE URLOPU NA KOLEJNĄ UMOWĘ – EKWIWALENT, ZAKRESY OBOWIĄZKÓW, KWESTIONARIUSZE OSOBOWE, DATA ZAWARCIA UMOWY – A DZIEŃ ROZPOCZĘCIA PRACY, WYJŚCIA PRYWATNE, LISTY OBECNOŚCI, UMOWY ZLECENIA!!!
NOWY /STARY DRUK ŚWIADECTWA PRACY, ZMIANY „DEREGULACYJNE” W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ/AKTACH OSOBOWYCH.

Celem szkolenia jest przedstawienie słuchaczom zatrudnionym w działach kadrowo-płacowych najnowszych zmian w ZASADACH PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH I DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ, A TAKŻE NOWEGO WZORU ŚWIADECTWA PRACY. Szkolenie „AKTA OSOBOWE” prowadzone jest zgodnie z zasadą „minimum teorii, a maksimum praktyki” – co oznacza, że uczestnicy zapoznają się nie tylko z przepisami/nowelizacjami – ale też z praktycznym stosowaniem tych przepisów, popartym pracą na wnioskach, drukach, przykładach. Zajęcia są przygotowane i prowadzone w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy/nowelizacje/interpretacje – co pozwoli na bezpieczne i zgodne z prawem stosowanie w/w przepisów w praktyce funkcjonowanie działów kadrowo-płacowych. UCZESTNIK szkolenia nabędzie/ugruntuje wiedzę, pozwalającą na zgodne z prawem prowadzenie AKT OSOBOWYCH, co pozwoli mu na uniknięcie konsekwencji prawnych po kontroli PIP.

1. AKTA OSOBOWE/DOKUMENTACJA KADROWO-PŁACOWA:
   • Deregulacja KP – jakie dokumenty/pisma w formie elektronicznej od 2026r.? Czy warto przejśc na formę elektroniczną
   • Data wypłaty ekwiwalentu za zaległy urlop wypoczynkowy od 2026r.!!! Zmiana deregulacyjna!!!!
   • Urlop bieżący – a wczasy pod gruszą – nowe wyjaśnienie PIP 2026r.!!!
   • Pierwszy dzień okresu zasiłkowego – a wyjście prywatne w ciągu dnia/nowe stanowisko ZUS-u!!!
   • Deregulacja a ZFŚS – jeden czy dwóch przedstawicieli pracowników? Jak wybrać? Regulamin wyboru przedstawicieli!!
   • Świadectwa pracy – nowy wzór – zakaz wykreskowywania świadectw pracy!!
   • Zakresy obowiązków – ostatni punkt! PIP się „czepia”! Jak powinien brzmieć ostatni punkt w zakresie obowiązków?
   • Data zawarcia umowy, a dzień rozpoczęcia pracy – kontrole PIP, prawidłowe daty na przykładach!
   • Kwestionariusze osobowe – co z „kasą” do ręki??? Co z RODO?
   • Listy obecności i wyjścia prywatne – po kontroli PIP. Wyjścia prywatne, a nadgodziny 3 lata do tyłu!!!
   • Urlopy wypoczynkowe – zaległe, co z przejściem urlopu na kolejną umowę – konieczne porozumienie!!! Co z urlopem po l4/czy badania lekarskie?
   • Zmiany w aktach osobowych: część D akt osobowych/czy dokładać każdemu pracownikowi część D???
   • Nowy okres przechowywania: 10 albo 50 lat, forma elektroniczna, ZUS jako organ przechowujący, brak obowiązku wystawiania ZUS RP-7/czy wystawiać????, zmiany w ZUS ZUA, ZUS ZWUA, raporty informacyjne,
   • Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – 01.01.2019r. - czy zakładać odrębne teczki/skoroszyty? Jak to prowadzić????
   • Nowe stanowisko PIP: czy można pozbawić emerytów prawa do „wczasów pod gruszą”???
   • RODO: nowy katalog danych od ubiegającego się o zatrudnienie i od pracownika/obowiązek posiadania dwóch kwestionariuszy osobowych?
   • PIP porównuje umowę zlecenia z umową o pracę/zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi!!!! UMOWA Zlecenia po kontroli PIP/kara od 1000zł – 30 000zł, stawka godzinowa, zlecenia ze studentami, składki ZUS od zleceń, szkolenia BHP i badania lekarskie zleceniobiorców/obowiązek? 

RZĄDOWE ALERTY RCB !!!

NOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCÓW???
JAK POSTĘPOWAĆ W ZAKŁADZIE/FIRMIE/URZĘDZIE/JST/SZKOLE/BANKU/SPÓŁCE/ JEDNOSTCE ITP?
CZY PRACOWNICY MAJĄ PRAWO PRZERWAĆ PRACĘ?

1. Rządowe alerty RCB – a zasady postepowania w firmie/urzędzie/szkole/jednostce/spółce/banku itd. Rządowe wytyczne, wyjaśnienia, zasady postępowania.
2. BHP w zakładzie pracy – w świetle Art. 207 KP: pełna odpowiedzialność pracodawcy za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy.
3. Alert RCB – zagrożenie atakiem z powietrza – zasady postępowania, prawa pracowników, obowiązki pracodawców!!!
4. Praktyczne rozwiązanie kwestii „zagrożenia atakiem z powietrza” – zarządzenie kierownika jednostki: wzór zarządzenia, jak je wprowadzić, co powinno zawierać?
5. Prawo pracownika do przerwania pracy w przypadku alertu RCB? Czy obowiązuje? Czy pracownik ma prawo przerwać pracę?
6. Zasady ochrony pracowników. Miejsca schronienia, zasady postepowania, prawa i obowiązki pracodawców i pracowmników. Jak wskazać „miejsca schronienia”? Gdzie je odszukać – praktyczne wskazówki.

KONTROLE PIP 2026/2027R.

1. W ZAKRESIE ZASTĘPOWANIA UMÓW O PRACĘ UMOWAMI CYWILNOPRAWNYMI – PO REFORMIE PIP OD 8.07.2026R.
   • umowa zlecenia: zasady zawierania/cechy stosunku pracy, prawa i obowiązki stron, wynagrodzenie, czas pracy?, dokumentacja, SZKOLENIA BHP zleceniobiorców,
   • UMOWA ZLECENIA – w zakresie zaliczenia do pracowniczego stażu pracy, pierwszy prawomocny wyrok, wyjaśnienia RIO i Minisisterstwa,
   • zlecenie a wypadek przy jego wykonywaniu – zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym NA ZLECENIU, dorabianie na zleceniu a L4 na etacie – po zmianach od 13.04.2026r./DUŻE KONTROLE ZUS!!!!
   • nowy druk ZUS USZ – jak sprawdzić Zleceniobiorcę w ZUS???
2.  W ZAKRESIE BHP W ROKU
   • badania lekarskie dla osób sporadycznie kierujących pojazdami, a wypadek przy pracy, skierowanie na badania okresowe, a sporadyczne kierowanie samochodem osobowym,
   • pranie odzieży/EKWIWALENT – A SKŁADKI ZUS PO KONTROLI ZUS ZA 3 LATA DO TYŁU,
   • WYJŚCIE PRYWATNE A WYPADEK – jak dokumentować, jak się bronić, jakich dokumentów może żądać ZUS,
   • data zawarcia, a dzień rozpoczęcia pracy – a wypadek przy prac

Mobbing od 5 listopada 2026 roku

1. Odszkodowanie i zadośćuczynienie za mobbing.
   • zasada odwróconego ciężaru dowodu za mobbing – czy została utrzymana w nowelizacji Kodeksu Pracy.
2. Mobbing  – nowa definicja Kodeksowa i jej konsekwencje dla firmy, urzędu, instytucji:wprowadzenie do tematyki mobbingu,
   • prawa pracownika i obowiązki pracodawcy,
   • prosta i jaśniejsza definicja mobbingu w 2026r.,
   • stara, a nowa definicja mobbingu – różnice.
   • Ujednolicenie form „nękania” w znowelizowanym Kodeksie Pracy 2026r.:
   • uporczywość – jako nękanie nieincydentalne,
   • „nawracające lub stałe” – wyjaśnienie pojęć w znowelizowanym Kodeksie Pracy.
3. Formy mobbingu – w Nowelizacji Kodeksu Pracy 2026r.:
   • forma fizyczna – sposób rozumienia, orzecznictwo
   • forma werbalna – sposób rozumienia i wyroki,
   • forma niewerbalna – przejawy tej formy,
   • celowość i skutek działania mobbera – czy koniecznie musi wystąpić?.
4. Przejawy mobbingu w 2026r. w nowej definicji kodeksowej:
   • upokarzanie lub uwłaczanie,
   • zastraszanie,
   • zaniżanie oceny przydatności zawodowej pracownika,
   • nieuzasadniona krytyka, poniżanie lub ośmieszanie pracownika,
   • utrudnianie funkcjonowania w środowisku pracy w zakresie możliwości osiągania efektów pracy, wykonywania zadań służbowych, wykorzystania posiadanych kompetencji, komunikacji ze współpracownikami lub dostępu do koniecznych informacji,
   • izolowanie pracownika lub eliminowanie go z zespołu.
5. Odszkodowanie i zadośćuczynienie za mobbing po 5 listopada 2026r.
   • zasada odwróconego ciężaru dowodu za mobbing – czy została utrzymana w nowelizacji Kodeksu Pracy.

ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH:

1. NOWOŚCI w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych w 2026r.:
2. KONTROLE ZUS I PIP – W ROKU 2026:
3. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – istota, zakres, i funkcje – W ŚWIETLE WYROKU TK Z 08.07.2014R. – OPODATKOWANIE IMPREZ INTEGRACYJNYCH! WYROK TK Z 8.07.2014R. – PRZYCHÓD Z TYTUŁU UDZIAŁU W IMPREZIE INTEGRACYJNEJ A PODATEK!
4. Zasady przyznawania świadczeń i dysponowania funduszem - a podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ZUS – w świetle interpretacji Ministerstwa Finansów i ZUS – SKŁADKI ZUS W ŚWIETLE WYROKU SĄDU NAJWYŻSZEGO Z DNIA 16.09.2009R. (I UK 121/09):
5. Orzecznictwo NSA w sprawie imprez integracyjnych – wyrok NSA z 20.02.2013r. (FSK 1256/11): brak przychodu do opodatkowania, jeżeli nie można stwierdzić „ile dany pracownik zjadł i wypił….”
6. Odpowiedzi na pytania, analiza przypadków.
   

II dzień zajęć 3.12.2026r. Ubezpieczenia społeczne.

ROZLICZENIA I KONTROLE ZUS W 2026/2027R.!!!

PIERWSZY DZIEŃ OKRESU ZASIŁKOWEGO – NOWE WYJAŚNIENIE ZUS 2026!!!
PRACA NA ZASIŁKU CHOROBOWYM – ZMIANA OD 13.04.2026R.!!!
01.01.2027R. – KILKA TYTUŁÓW DO UBEZPIECZEŃ, A TYLKO JEDNO L4?
01.01.2027R. - JEDNOOSOBOWE ORZEKANIE NA KONTROLI ZUS!!!
01.01.2027R. – ZUS MOŻE ŻĄDAĆ DOKUMNTACJI OD LEKARZA RODZINNEGO/SPECJALISTY!!!
PRANIE ODZIEŻY/EKWIWALENT – SKŁADKI ZUS I KOREKTY!!!
UMOWY ZLECENIA/DZIEŁA – NOWY DRUK ZUS USZ!!!

1. ZMIANY W ZASIŁKACH CHOROBOWYCH I ORZECZNICTWIE LEKARSKIM OD 27.01.2026r., 13.04.2026r., 01.01.2027r..:
   • Pierwszy dzień zasiłku chorobowego – jak pracownik był tego dnia w pracy/nowe wyjaśnienie ZUS,
   • Jednoosobowe orzekanie w ZUS – koniec komisji lekarskich,
   • Zmiana kręgu osób mogących orzekać w określonych sprawach,
   • Nowe uprawnienia dla kontrolujących zwolnienia lekarskie w 2026/2027r. – ZUS może żądać dokumentacji medycznej od lekarza lub placówki!!!!
   • Praca na L4 – możliwa w 2026r. Tylko w jednym przypadku!!!
   • Nowa definicja pracy zarobkowej – zwykłe lub konieczne czynności/incydentalne nie pozbawią prawa do zasiłku chorobowego!
   • Praca niezgodna z celem zwolnienia – ZUS rozróżni dwie rzeczy: pracę zarobkową i cel zwolnienia!!! Co w przypadku kolizji tych dwóch rzeczy?
   • Incydentalne czynności zawodowe – a prawo do zasiłku,
   • Wizyta w aptece – a wstrzymanie prawa i wypłaty zasiłku,
   • Wyjazd za granicę – a prawo do zasiłku chorobowego,
   • Zasady doliczania zasiłków chorobowych i innych przerw z okresu szczególnych warunków. Jak uzyskać prawo do rekompensaty przy emeryturze!!!,
   • Czy wystawiać druk ZUS ERP-7? Za jakie lata? ZUS uważa, że „wszystko mają”. Jak podnieść emeryturę – poprzez wystawienie ERP-7 – praca na przykładach, wnioskach, omówienie konkretnych przypadków. 
2. ROZLICZANIE ZUS 2026R.: ZLECENIE, DZIEŁO, EKWIWALENT ZA PRANIE ODZIEŻY, ŚWIADCZENIA SOCJALNE – SKŁADKI, ODSETKI, KOREKTY PO KONTROLI ZUS W 2026R.: 
   • Pierwszy dzień zasiłku chorobowego – jak pracownik był tego dnia w pracy/nowe wyjaśnienie ZUS,
   • Jednoosobowe orzekanie w ZUS – koniec komisji lekarskich,
   • Zmiana kręgu osób mogących orzekać w określonych sprawach,
   • Nowe uprawnienia dla kontrolujących zwolnienia lekarskie w 2026/2027r. – ZUS może żądać dokumentacji medycznej od lekarza lub placówki!!!!
   • Praca na L4 – możliwa w 2026r. Tylko w jednym przypadku!!!
   • Nowa definicja pracy zarobkowej – zwykłe lub konieczne czynności/incydentalne nie pozbawią prawa do zasiłku chorobowego!
   • Praca niezgodna z celem zwolnienia – ZUS rozróżni dwie rzeczy: pracę zarobkową i cel zwolnienia!!! Co w przypadku kolizji tych dwóch rzeczy?
   • Incydentalne czynności zawodowe – a prawo do zasiłku,
   • Wizyta w aptece – a wstrzymanie prawa i wypłaty zasiłku,
   • Wyjazd za granicę – a prawo do zasiłku chorobowego,
   • Zasady doliczania zasiłków chorobowych i innych przerw z okresu szczególnych warunków. Jak uzyskać prawo do rekompensaty przy emeryturze!!!,
   • Czy wystawiać druk ZUS ERP-7? Za jakie lata? ZUS uważa, że „wszystko mają”. Jak podnieść emeryturę – poprzez wystawienie ERP-7 – praca na przykładach, wnioskach, omówienie konkretnych przypadków. 

III dzień zajęć 4.12.2026r.  Podatek dochodowy od osób fizycznych. PIT

PIT w 2026 dla płatników i podatników (w tym przedsiębiorców)
oraz inne wybrane zagadnienia i planowane zmiany na 2027r.

1. PIT w 2026:
   • wykorzystywanie kwoty wolnej od podatku w zależności od źródła przychodów,
   • przywrócenie możliwości rozliczenia wraz z dzieckiem jako rodzic samotnie wychowujący,
   • formy opodatkowania przedsiębiorców,
   • składki zdrowotne przedsiębiorców a podatek dochodowy od osób fizycznych,
   • zwolnienie z opodatkowania przychodów przedsiębiorców a koszty uzyskania przychodów,
   • rzeczy wykupione z leasingu a przychód z działalności gospodarczej,
   • ustalenie wartości początkowej środków trwałych nabytych pierwotnie do majątku prywatnego,
   • nowa definicja używanych środków trwałych,
   • członkowie zarządu (prokurenci?) a składka zdrowotna,
   • zmiana kwoty granicznej drugiego progu podatkowego (120 tyś zł),
   • zmiany w zakresie kosztów podatkowych stosowanych przez płatników,
   • zmiany w zakresie wspólnego rozliczenia małżonków,
   • zmiany w uldze na dzieci,
   • limity przychodów przy najmie prywatnym opodatkowanym ryczałtem
   • ulga na powrót - zmiana rezydencji podatkowej.
   • wynajem prywatnych składników majątku – ryczałt i zmiany wprowadzone w trakcie 2023r.
   • ryczałt samochodowy dla pracowników – zmiana zasad ustalania nieodpłatnego świadczenia,
   • praca na czarno- nowe sankcje podatkowe i ZUS dla podatnika i pracodawcy,
   • zmiany i nowe zwolnienia podatkowe w podatku dochodowym,
   • zmiany zasad opodatkowania osób samotnie wychowujących dzieci
   • ulga mieszkaniowa – nowości,
   • ulga rehabilitacyjna – zmiany,
   • danina solidarnościowa,
   • ulga na zabytki,
   • praca zdalna (ekwiwalenty i ryczałty z tego tytułu) a podatek dochodowy  od osób fizycznych,
   • świadczenia otrzymywane przez beneficjentów fundacji rodzinnej a podatek dochodowy od osób fizycznych (zwolnienie, opodatkowanie różnymi stawkami PIT),
   • ostatnie zmiany w przepisach bhp a podatek dochodowy od osób fizycznych,
   • PIT kasowy od 2025r.,
   • różnica przy ustalaniu podstawy opodatkowania a podstawą wymiaru składki zdrowotnej u przedsiębiorców.
2. Przychody ze stosunku pracy i inne źródła przychodów w tym:
   • zgoda pracownika jako warunek uzyskania przychodu,
   • zapłata przez pracodawcę zaległych składek ZUS,
   • świadczenia „żywieniowe”,
   • wyjazdy i imprezy integracyjne,
   • konkursy (gry) organizowane przez przedsiębiorców,
   • świadczenia wydane w związku z promocją i reklamą,
   • umowy zlecenia z cudzoziemcami.
3. Przychody z nieodpłatnych świadczeń w świetle wyroku Trybunału Konstytucyjnego:
   • zagadnienia ogólne (warunki uzyskania przychodu),
   • darowizny od pracodawcy,
   • casusy z praktyki skarbowej.
4. Wybrane zwolnienia przedmiotowe:
   • ubrania pracownicze (służbowe),
   • podróże służbowe,
   • zakwaterowanie pracowników,
   • zapomogi (w tym dla emerytów i rencistów),
   • świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
   • podwyższone limity zwolnień podatkowych w PIT w związku z COVID-19,

Szkolenie kierujemy do właścicieli firm, kadry kierowniczej oraz specjalistów i pracowników działów kadr i płac przedsiębiorstw, urzędów, instytucji oraz wszystkich zainteresowanych tematyką prawa pracy, płac, ubezpieczeń społecznych, rozliczania wynagrodzeń i prawa podatkowego.

Wszystkim zgłoszonym uczestnikom,  zapewniamy zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych (dopłata do pokoju do jednoosobowego wykorzystania wynosi 480,zł) od godz. 15.00 w dniu 1 grudnia 2026r. do godz. 12.00 w dniu 4 grudnia 2026r. oraz pełne wyżywienie od obiadokolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu wyjazdu. 2.12.2026r. zapraszamy na uroczystą kolację. Zajęcia rozpoczynają się  2.12..2026r. o godz. 8.30.

W cenie szkolenia zapewniamy udział we wszystkich zajęciach ( 22 godz. dydaktyczne) w formie wykładów i konsultacji, możliwość zadania pytań już przed przyjazdem oraz do 3 dni po szkoleniu, specjalnie przygotowane materiały szkoleniowe, notesy, długopisy, certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu oraz poczęstunek w czasie przerw kawowych  a także korzystanie z basenu i  atrakcji zawartych w ofercie Hotelu.

Istnieje możliwość przyjazdu z osobą towarzyszącą. Koszt pobytu osoby towarzyszącej z pełnym wyżywieniem w pokoju dwuosobowym, razem z uczestnikiem szkolenia to: 1550,-,zł. (tylko noclegi ze śniadaniem 630,-,-zł)

W przypadku chęci przedłużenia pobytu o dodatkową dobę przed lub po zaplanowanym terminem dopłata za nocleg ze śniadaniem dla 1 osoby w pokoju jednoosobowym wynosi 380,-zł a dla dwóch osób w pokoju dwuosobowym 430,-zł.