Podróże służbowe w praktyce – umowy, czas pracy, podatki i rozliczenia krajowe i zagraniczne

Podróże służbowe to obszar, w którym łatwo o kosztowne błędy – zarówno podatkowe, jak i kadrowe.
Podczas szkolenia pokażę w praktyce:

• jak prawidłowo ustalić miejsce świadczenia pracy,

• jak rozliczać podróże krajowe i zagraniczne,

• jak unikać błędów podatkowych i ZUS-owskich,

• kiedy podróż to także czas pracy i jak to rekompensować,

• jak formułować zapisy w umowach o pracę, zlecenia i B2B,

• jak rozliczać podróże członków zarządu.

Program Szkolenia:

1. Podstawy podróży służbowych

- Czym jest podróż służbowa w świetle prawa pracy i podatków

- Dlaczego błędna kwalifikacja wyjazdu może kosztować pracodawcę

2. Miejsce świadczenia pracy a podróże służbowe

- Określenie miejsca świadczenia pracy w umowie (stałe, ruchome, obszarowe)

- Typowe błędy i ich skutki podatkowe i kadrowe Orzecznictwo a podróż służbowa

Ćwiczenie: analiza zapisów w umowie – czy wyjazd jest podróżą służbową

3. Podróże krajowe – rozliczenia i dylematy

- Czas trwania podróży – od kiedy do kiedy liczymy delegację

- Diety, noclegi i posiłki

- Rozliczanie noclegu ze śniadaniem wyszczególnionym na fakturze

- Procedura przy nieskorzystaniu ze śniadania Lunch – obiad czy kolacja?

- Rozliczanie transportu: samochód prywatny, służbowy, transport publiczny

- Koszty dodatkowe: parking, autostrady, bilety

4. Podróże zagraniczne

- Obliczanie diet przy wyjazdach do kilku krajów podczas jednej podróży

- Rozliczanie noclegów i przejazdów za granicą

- Różnice w stosunku do podróży krajowych

- Orzecznictwo i stanowiska organów

5. Czas pracy a podróż służbowa

- Czy sama podróż to czas pracy Podróż w sobotę lub niedzielę

- Rekompensata za podróż w dni wolne

6. Podróże służbowe w umowach cywilnoprawnych i B2B

- Czy zleceniobiorca lub kontraktor B2B może być w podróży służbowej

- Zwrot kosztów i diety – kiedy neutralny podatkowo, a kiedy przychód

- Kluczowe zapisy w umowie, aby uniknąć błędów

Ćwiczenie: przykładowe klauzule do umów

7. Podsumowanie i praktyczne narzędzia

- Dyskusja i analiza przypadków uczestników

Szkolenie kierowane jest do:

• działów kadr i płac,

• księgowych i biur rachunkowych,

• menedżerów i właścicieli firm,

• osób rozliczających podróże krajowe i zagraniczne.

Podróże służbowe to obszar, w którym łatwo o kosztowne błędy – zarówno podatkowe, jak i kadrowe.
Podczas szkolenia pokażę w praktyce:

• jak prawidłowo ustalić miejsce świadczenia pracy,

• jak rozliczać podróże krajowe i zagraniczne,

• jak unikać błędów podatkowych i ZUS-owskich,

• kiedy podróż to także czas pracy i jak to rekompensować,

• jak formułować zapisy w umowach o pracę, zlecenia i B2B,

• jak rozliczać podróże członków zarządu.