Nowe zasady ustalania stażu pracy od 2026 r.

Dokumentowanie, przepisy przejściowe, nagrody jubileuszowe i wyrównania – praktyczne wdrożenie zmian

Od 2026 r. zmieniają się zasady wliczania okresów do stażu pracy. Nowelizacja obejmuje m.in. umowy zlecenia oraz prowadzenie działalności gospodarczej, co bezpośrednio wpływa na urlopy, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe i inne świadczenia pracownicze.

Podczas szkolenia krok po kroku omówimy, jak prawidłowo ustalać staż pracy, jak dokumentować nowe okresy oraz jak bezpiecznie przejść przez przepisy przejściowe.

1. Nowe okresy wliczane do stażu pracy – co zmienia się od 2026 r.?

• umowy zlecenia ( (np. zleceniobiorca – uczeń/student bez składek)

• działalność gospodarcza

• warunek podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym

2. Staż zakładowy a staż ogólny - kluczowe rozróżnienie w praktyce

• które uprawnienia zależą od stażu zakładowego

• które od stażu ogólnego

• znaczenie dla wypowiedzeń, odpraw, urlopów i nagród

3. Dokumentowanie stażu pracy - obowiązki i terminy

• jakie dokumenty potwierdzają nowe okresy (zaświadczenia ZUS, inne dowody)

• odpowiedzialność pracodawcy za prawidłowe ustalenie stażu

• 24-miesięczny termin na przedłożenie dokumentów

• co dzieje się po upływie 24 miesięcy

• zasady weryfikacji dokumentów

• skutki braku udokumentowania okresów

4. Przepisy przejściowe - kto, od kiedy i na jakich zasadach?

• sektor finansów publicznych a sektor prywatny

• moment rozpoczęcia stosowania przepisów

• moment powstania prawa do uprawnienia

• relacja przepisów przejściowych do przepisów szczególnych

5. Wpływ zmian na uprawnienia pracownicze

• wymiar urlopu wypoczynkowego

• dodatek stażowy

• nagrody jubileuszowe

• odprawy i inne świadczenia uzależnione od stażu

6. Nagrody jubileuszowe po zmianach – najtrudniejsze przypadki

• zbieg prawa do kilku nagród

• zasada wypłaty jednej – najwyższej

• 12-miesięczny okres a wypłata różnicy

• moment nabycia prawa a przedawnienie roszczenia

• znaczenie przepisów szczególnych (np. rozporządzeń branżowych)

7. Wyrównania i przeliczenia świadczeń

• kiedy powstaje obowiązek wypłaty wyrównania

• czy należy korygować wynagrodzenie chorobowe i zasiłki

• wpływ wyrównań na inne składniki wynagrodzenia

• praktyczne przykłady rozliczeń

8. Ryzyka praktyczne i kontrolne

• błędne ustalenie stażu pracy

• nieprawidłowe naliczenie dodatków i nagród

• brak procedury przyjmowania i weryfikacji dokumentów

• najczęstsze pytania i wątpliwości działów kadr

Szkolenie jest skierowane do:

• pracowników działów kadr i płac

• specjalistów HR

• głównych księgowych

• jednostek sektora finansów publicznych

• pracodawców i osób zarządzających

• biur rachunkowych obsługujących kadry

Dlaczego warto wziąć udział?

✔ Zrozumiesz, kiedy i na jakiej podstawie powstaje prawo do świadczeń.
✔ Dowiesz się, jak bezpiecznie dokumentować nowe okresy zatrudnienia.
✔ Nauczysz się rozróżniać sytuacje wymagające wyrównania od tych, w których roszczenie nie powstaje.
✔ Przygotujesz procedurę wewnętrzną minimalizującą ryzyko błędów.
✔ Otrzymasz praktyczne przykłady, które możesz od razu zastosować w swojej jednostce lub firmie.

Szkolenie ma charakter praktyczny – omawiane są rzeczywiste przypadki i najczęstsze problemy pojawiające się w działach kadr po zmianie przepisów.